Виды и функции документов. Система документации

Законспектировать основные положения

 

Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный (электронный) объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.

Документы различают:

По назначению

- организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);

- распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);

- информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);

- учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);

Нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы; и др.

По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.)

По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал)