Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Постановление




Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Постановление – это форма предписывающего влияния на ход событий в процессе управления коллегиального органа. Постановления издаются Правительством Украины, Государственными комитетами, местными государственными администрациями, советами местного самоуправления, комиссиями и др.

Постановлением является также оконечная часть протокола заседания коллегиального органа (собрания|сбора|, правления, президиума и др.). Эти постановления вводятся в протокол или добавляются к нему. При необходимости могут оформляться как выдержки из протокола. Текст постановления состоит из констатационной и предписывающей частей.

В констатационной части фиксируются мотивы действий, которые предусмотрены постановлением, дается ссылка на предписывающий документ высшего органа управления как основы для издания постановления.

Предписывающая часть начинается из наименования коллегиального органа и слова “постановляет”, которое пишется большими буквами. Следующий текст излагается в приказной форме (кому, что и когда делать).

Датой постановления является дата заседания коллегиального органа, на котором оно принято.

Подписывают постановление председатель и секретарь коллегиального органа на специальных бланках организации.

Реквизиты постановления:

· наименование вида документа (Постановление);

· дата;

· индекс;

· место издания;

· заглавие;

· текст;

· подписи;

· визы;

· гриф согласования.

 

Приказ

Приказ – это форма предписывающего влияния на ход событий в процессе управления организацией на правах единоначалия. Это письменное требование руководителя к подчиненным выполнить определенное задание.

Приказы выдают только руководители линейных служб (директор, начальник).

Приказы по вопросам основной деятельности (производства, планирования, финансирования, отчетности, снабжения, реализации продукции и др.) готовятся специалистами организации по поручению руководителя. Подготовка приказа содержит такие этапы:

· изучение сущности вопроса и сбор необходимых данных;

· подготовка проекта приказа;

· согласование проекта;

· подписание руководителем организации.

Приказ оформляется на бланке организации и должен иметь такие реквизиты:

1) название документа (приказ);

2) дата и индекс (номер);

3) место издания или составления|сдает,складывает|;

4) заглавие к тексту;

5) текст;

6) подпись руководителя;

7) отметка о согласовании.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов осуществляется с января по декабря в пределах года (№1, №2 и|да| др.).

Текст приказа состоит из двух частей:

· констатационной;

· предписывающей.

В первой излагаются факты и рассуждения, которые стали причиной издания приказа, а во второй перечисляются действия, предложенные к|до| выполнению.

Текст предписывающей части имеет повелительное|приказное| изложение и начинается словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

Что печатается большими буквами в отдельной строке и отделяется от следующего текста тремя междустрочными интервалами.

Предписывающая часть разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с определения исполнителя, который передается глаголом неопределенной формы (осуществить, обеспечить, положить, отгрузить, зачесть и т. д.), а затем указываются приписные действия (что сделать) и сроки выполнения (кто, что и когда должен сделать).

Распоряжение

Распоряжение – это акт управления, требование к подчиненным для решения отдельных вопросов. Распоряжение выдают заместители директора, председатель правления, руководители служб в пределах предоставленных им законом прав, которые записаны в Положении о линейных или функциональных подразделах организации.

Распоряжение отличается от приказа тем, что его можно обжаловать у первого руководителя организации.

Аналогично приказу текст распоряжения имеет констатацонную| и предписывающую части.

В констатационной| части указывается цель или причина издания распоряжения.

Предписывающая часть начинается словом “ПРЕДЛАГАЮ”– действия, которые предлагаются.

В констатационной| части необходимо использовать стойкие формулировки типа “в соответствии”, “в связи”, “в целях” и др.

Распоряжение имеет такие реквизиты:

· наименование структурного подразделения;

· название вида документа (распоряжение);

· дата;

· индекс;

· место издания;

· заглавие к|до| тексту;

· текст;

· подпись;

· визы.

распоряжения могут быть организации, структурные подразделения или должностные лица.

В последнем пункте распоряжения указываются лица, на которых возлагается контроль за выполнением распоряжений.

Протокол

Протокол – это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и на заседаниях коллегиальных органов.

Протокол также является документом, который составлен официальным лицом для засвидетельствования какого-то факта (протокол инспектора пожарной охраны, санитарного инспектора и тому подобное). По своему содержанию он приближается к актам и имеет небольшой вес.

Протоколы фиксируют последовательный процесс работы и принятия решения.

В полных и стенографически протоколах должно быть содержание всех выступлений по каждому вопросу повестки дня.

Протоколы ведут:

· должностные лица – секретари, делопроизводители, стенографисты;

· лица выбранные на заседании – секретари, секретариаты.

Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических, магнитофонных записей, проведенных во время заседания.

В протоколе освещают все мысли какие высказаны в процессе обсуждения, точки зрения и заявки, а также все принятые решения.

Протокол имеет такие реквизиты:

· наименование организации (если это необходимо);

· название вида документа (протокол);

· дата, место проведения собрания;

· индекс;

· гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

· заглавие;

· повестка дня. Вопросы формулируются в именительном падеже;

· текст;

· подписи руководителей собрания|сбора|, совещания, председателя и секретаря.

Акты

Акт – это документ, который составлен несколькими лицами для подтверждения фактов, событий. Они составляются в различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей:

· акт принятия работ, выполненных по договору;

· акт принятия-передачи документов;

· акт принятия-передачи товарно-материальных ценностей;

· акт списания материалов;

· коммерческий акт и др.

Акты оформляются комиссией, которая действует постоянно или назначается по решению руководства организации.

Акты могут быть внутренними и внешними документами организации.

Во вступительной части акта указывается ссылка на основу его составления (письменное или устное распоряжение руководства, факты, события, действия).

Затем указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, при необходимости их должности, а также присутствующих.

Каждый акт имеет свое заглавие (Акт принятия передачи дел и|да| др.).

Акты подписываются председателем и членами комиссии.

Докладная (служебная) записка

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю организации или высшему органу управления. Она содержит изложение какого-то вопроса с выводами и предложениями относительно|касательно| его решения.

Докладная записка составляется тогда, когда есть необходимость сообщить руководителю об имеющихся фактах, событиях, о выполненной работе.

Докладная записка должна иметь заглавие к тексту, которое раскрывает ее содержание. Она состоит из двух частей. В первой части текста излагаются факты, события, которые стали поводом к написанию докладной записки, а вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению автора, необходимо осуществить по изложенным фактам.

Внутренние докладные записки должны быть подписанные работником, а внешние, что направляются в высшие органы – руководителем организации.

Датой докладной записки считается дата ее подписания.

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 302. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.024 сек.) русская версия | украинская версия