Классификация и оформление организационно – предписывающей документации

 

Законспектировать основные положения

Документ – это материальный объект, который содержит в зафиксированном виде информацию, оформленный в определенном порядке и имеет в соответствии с действующим законодательством юридическую силу. |

Классификация документов – это разделение их на классы по наиболее общим признакам сходства и отличия. Цель классификации заключается в повышении оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. В текущей работе классификация заключается в повышении оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. В текущей работе классификацию документов осуществляют на этапе группирования документов в дела.

Документы классифицируют по таким признакам: по способу фиксации информации; по содержанию; по названию; по виду; по сложности; по месту составления; по срокам выполнения; и др.

Для обеспечения надлежащей|подобающей| организации документирования руководством определяется конкретный комплекс документов, необходимых и достаточных для документирования деятельности организации.

Отбор форм и видов документов, необходимых для выполнения управленческих и других функций осуществляется в соответствии с перечнем форм и видов документов, которые разрабатываются для всех направлений деятельности организации и утверждаются ее руководителем.

Согласно уставу организация выдачи предписывающие документы: приказы, постановления и распоряжения.

Основными документами которые подтверждают статус организации или предприятия, является устав и учредительный договор (учредительное соглашение).

УСТАВ – это юридический акт, которым оформляется создание предприятия, организации, учреждения, фирмы, определяется их структура, функции, правовой статус, взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, фирмами или физическими лицами и тому подобное.

Устав после утверждения полномочным органом передают на регистрацию к соответствующим государственным органам для обществ с ограниченной ответственностью, частных и малых предприятий таким органом является районная государственная администрация по месту юридического адреса, указанного в уставе, где предприятию выдается свидетельство о регистрации с указанием регистрационного номера и юридического адреса.

Лишь после регистрации предприятие имеет право начинать свою деятельность.

Уставы бывают типовыми (разрабатываются для однотипных предприятий) и индивидуальные (создаются на основании типичных конкретизацией).

Для четкого изложения содержания устава и лучшего восприятия текста его разделяют на разделы (статьи), подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Рассмотрим устав субъекта предпринимательской деятельности.

РЕКВИЗИТЫ УСТАВА:

· название общества;

· название вида документа (УСТАВ);

· гриф утверждения;

· отметка о регистрации;

· место составления или издания, год.

Все отмеченные выше реквизиты, как правило, оформляют на отдельном листе бумаги – титульной странице.

На последующих листах оформляют текст устава, который|какой| может иметь такие разделы:

1. Общие положения

2. Цели и предмет деятельности

3. Фонды общества

4. Внешнеэкономическая деятельность

5. Права и обязанности основателей

6. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков общества

7. Имущество общества

8. Форс-мажор

9. Изменения законодательства

10. Органы управления общества

11. Реорганизация и ликвидация общества

12. Приобретение Статусом действия, изменения и дополнения к Уставу и др.

Уставы оформляются на листах бумаги формата А4 печатным способом.

Все листы сшивают, прошнуровывают| и скрепляют печатями.

Устав не относится к секретным документам и не содержит тайную информацию. Его должны предоставлять по требованию ревизионным комиссиям, государственным контролирующим органам, представителям судебных и следственных органов, налоговой инспекции, партнерам по бизнесу и др.

Уставы служат основанием для разработки положений, правил и других документов, которые создаются на предприятиях.

Устав предприятия утверждается владельцем (или владельцами) имущества – основателем (или основателями) предприятия.