Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Управление портфелем проектов




Общие положения

 

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направ­ленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля про­ектов в условиях определенных ограничений.

Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:

 

а) группа процессов обеспечения управления портфелем:

1) процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;

2) процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;

 

б) группа процессов формирования портфеля проектов:

1) процесс идентификации компонентов портфеля;

2) процесс оценки компонентов портфеля;

3) процесс расстановки приоритетов;

4) процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;

5) процесс авторизации портфеля проектов;

 

в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:

1) процесс контроля реализации портфеля проектов;

2) процесс управления изменениями.

 

Процессы управления портфелем проектов выполняются последователь­но, с определенной цикличностью.

5.2 Группа процессов обеспечения управления портфелем

 

 

5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

 

Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достовер­ной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

 

Выходы процесса:

- данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;

- данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам

и др.);

- информация, влияющая на стратегические решения управления органи­зацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законода­тельства, изменения политической обстановки и др.).

 

5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

 

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, про­цедур и критериевдля управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

- определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;

- определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;

- определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;

- определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;

- определен и утвержден перечень показателей портфеля;

- утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положе­ния и т.п.) по управлению портфелем проектов.

 

 

5.3 Группа процессов формирования портфеля проектов

 

 

5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

 

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проек­тов.

Выходы процесса:

- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;

- определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;

- уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;

- определен и документирован перечень компонентов, по которым требу­ется дополнительная информация для анализа.

 

 

5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов

 

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

 

Выходы процесса:

- определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;

- определен и документирован перечень реализуемых компонентов порт­феля с оценками (при необходимости).

 

 

5.3.3 Процесс расстановки приоритетов

 

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для органи­зации.

Выходы процесса:

- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;

- определен и документирован перечень реализуемых компонентов порт­феля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

 

 

5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

 

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наи­лучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организа­ции с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;

- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендован­ных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);

- определена структура портфеля;

- определены и документированы результаты укрупненного распределе­ния бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

 

 

5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов

 

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеляпроектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

 

Выходы процесса:

- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;

- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);

- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

 

5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

 

 

5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов

 

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;

б) запросы на изменения портфеля проектов;

в) управленческие решения, включая следующие:

1) решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;

2) решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;

3) решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;

4) решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;

5) рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

 

5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов

 

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

- запросы на изменения для дополнительного анализа;

- утвержденные запросы на изменения;

- скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

 

 

6 Требования к документации по управлению портфелем проектов

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зави­сят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках ко­торой он реализуется.

 

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими тре­бованиями:

- документы должны быть утверждены до их применения;

- необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевре­менное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;

- необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;

- необходимо обеспечить сохранение документов в течение установлен­ных сроков и возможность их восстановления;

- необходимо обеспечить уровень конфиденциальности и доступности до­кументов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;

- необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использо­вания устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

 

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 1114. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2021 год . (0.007 сек.) русская версия | украинская версия