Делегирование властных полномочий

Может быть подойдёт к первому вопросу: Редакция как функциональная открытая система.

Организационная структура

Вы должны отдавать себе отчет в двух важных реалиях. Первая: будучи газетным менеджером на любом уровне, нужно нещадно тратить свое время и энергию. Вторая: в вашей деятельности вам потребуется помощь со стороны, не полагайтесь только на себя.

Обратимся к разработке организационной структуры, которая поможет вам решить задачи, поставленные перед газетой. Всегда помните, что вы хотите добиться эффективного системного управления и координации усилий. Как издатель, вы должны разработать систему поддержки, которая позволит вам выполнять главные функции: планировать стратегию развития, осуществлять внешние связи, организовывать работу компании.

Делегирование властных полномочий

Независимо от вашего ранга управления, вы не можете возложить всю ответственность на подчиненных. В самом деле вы отвечаете за успех их работы, а также за все то, что написано на табличке на двери вашего кабинета. Если вы издатель, на вас день и ночь лежит полная журналистская ответственность и ответственность доверенного лица. Если вы редактор, то отвечаете за все, что делают корреспонденты. Если вы начальник отдела рекламы, вы ответственны за все, что происходит в отделе розничной продажи, в отделе розничной рекламы и т.д.

Вместе с тем менеджер должен согласовывать действия различных отделов, мотивировать служащих и вести всех к достижению поставленных целей: устанавливать стандарты качества; контролировать и оценивать выполнение задач, вносить коррективы, когда исполнение неудовлетворительно.

Важно помнить, что, когда выдаются поручения, должны быть даны соответствующие полномочия. Ни один из редакторов первого уровня не должен, например, отвечать за улучшение качества газеты без получения права нанимать и увольнять служащих с целью создания квалифицированного штата.

Единоначалие - другая цель организационной работы. Это означает, что необходимо обеспечить такой порядок, чтобы каждый ваш сотрудник в определенный момент времени получал распоряжения только от одного руководителя и отчитывался только перед ним. В газете этого добиться сложно, поскольку редакция и отделы распространения и рекламы плотно работаю с другом. Но до тех пор, пока не будет создана четкая схема управления и очётности, конфликты и неразбериха неизбежны.

Управленческий оптимум - это концепция, предписывающая каждому руководителю иметь в своем распоряжении оптимальное число подчинённых для эффективного достижения цели. Здесь есть масса переменных: способности руководителя, сложность задачи и навыки отдельных сотрудников.

Тщательный эксперимент поможет определить оптимальное число служащих, которыми каждый руководитель может эффективно управлять.

Концепция разделения труда, или специализации, развита в американских промышленных фирмах, стремящихся к максимальной производительности. Работники при ней выполняют узкоспециализированные операции, например, на сборочном конвейере. Газетному менеджеру следует применять эту концепцию осторожно. Особенно в редакции, где ценятся самобытные и инициативные люди, а узкая специализация, как правило, не способствует творческому росту. Ротация или расширение круга обязанностей сотрудников помогу: бежать подобных издержек.

Децентрализация в организации - передача больших прав подчиненным менеджерам - освобождает вас для выполнения других задач и помогает повременно находиться в нескольких местах». Но многие менеджеры считают децентрализацию нежелательной, поскольку она ослабляет их контроль и увеличивает вероятность ошибок на более низких уровнях управления. И хотя менеджеры могут делегировать власть, они не могут делегировать ответственность. Таким образом, противостоять децентрализации является естественным стремлением человека.

Концепция «коммерческого центра» в организационной структуре дает подчиненным, отделам или вспомогательным подразделениям определенную степень независимости. Это цель, к которой стремятся многие современные газеты. Здесь считают возможным создавать своеобразные автономии, обладающие властью для принятия решений (и, конечно же, несущие ответственность за успех или неудачу).