VII. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ В ЮРИДИЧНІЙ СЛУЖБІ

Номенклатура справ – це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві органу виконавчої влади, підприємства, оформлених у відповідному порядку, із зазначенням строків зберігання справ.

Номенклатура справ юридичної служби розробляється керівником юридичної служби та затверджується керівником органу виконавчої влади, підприємства.

Розміщення справу у номенклатурі юридичної служби повинно відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються.

Номенклатура справ юридичної служби складається в трьох примірниках: перший примірник – недоторканий, зберігається в юридичній службі; другий примірник – передається в канцелярію органу виконавчої влади, підприємства; третій примірник – використовується для формування справ і пошуків потрібного документа.

На підприємстві юридичній службі рекомендується вести таку номенклатуру справ:

· Основні документи, що регулюють діяльність юридичної служби (положення про юридичну службу, посадові інструкції працівників юридичної служби; положення про претензійно-позовну роботу тощо);

· Матеріали перевірок діяльності юридичної служби;

· Висновки з питань дотримання трудового законодавства;

· Листування з правових питань;

· Листування про складання договорів та угод, форми договорів;

· Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил та ін.);

· Листування про застосування трудового законодавства;

· Заяви, висновки з питань житлового законодавства та розв’язання конфліктів з житлових питань;

· Листування про розбір конфліктів з житлових питань;

· Судово-господарські справи;

· Листування про господарську практику та ведення господарських справ;

· Картотеки, книги реєстрації господарських справ;

· Листування претензійне про постачання, підряди ти послуги;

· Журнали обліку претензій та позовів;

· Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з кримінальних та цивільних справ: копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов;

· Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів;

· Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення;

· Листування про адміністративні стягнення;

· Висновки комісій з трудових конфліктів;

· Листування про трудові конфлікти;

· Книги записів юридичних консультацій.

В установі, підприємстві, організації номенклатура справ затверджується керівниками на основі номенклатури вищестоящої організації, якій підпорядковується дана установа чи організація.

У разі надання пропозиції юридичною службою з приводу складення номенклатури справ, враховуючи особливості діяльності органу виконавчої влади, можна використовувати вищевказану номенклатуру справ для підприємства.