ВИСНОВКИ. При здійсненні економічної діяльності доводиться виконувати обробку та зберігання великої кількості інформації

При здійсненні економічної діяльності доводиться виконувати обробку та зберігання великої кількості інформації, пов'язаної з поставками, яка в себе включає:

¾ своєчасне і правильне оформлення документів та контроль за кожною операцією надходження товарів від постачальників, з переробки та інших джерел, виявлення розбіжності фактичної наявності та кількості, зазначеної в супровідних документах;

¾ контроль за своєчасним, повним і правильним оприбуткуванням товарів;

¾ своєчасне і правильне оформлення документації та контроль за кожною операцією відвантаження або реалізації товару;

¾ контроль за дотриманням нормативів запасу товарів.

Основу діяльності з управління будь-яким економічним об’єктом складають інформаційні облікові системи, що мають складну побудову, склад яких залежить від роду діяльності та розміру підприємства, організації, фірми.

У зв'язку з цим для надійного функціонування системи постачань комп’ютерної фірми РОМ необхідно вести систематичний і безперервний облік, що і буде виконувати розроблене програмне забезпечення.

Створений програмний продукт відрізняється від аналогічного програмного забезпечення можливістю покращити роботу фірми, зручним інтерфейсом, низькою вартістю, можливістю його використання на підприємстві за аналогічним профілем.

У результаті розробки отримано інформаційно-автоматизовану систему, що полегшує умови праці продавців, які займаються безпосередньо обслуговуванням покупців та бухгалтера, що отримує більш часу за рахунок звільнення від рутинної роботи з бухгалтерськими книгами.

Спроектована система є не першим кроком з автоматизації обліку торгів та послуг, але відрізняється від вже існуючих своєю компактністю та невибагливістю до технічного забезпечення. Система поєднала в собі найкращі ідеї розглянутих аналогів: облік у роздрібній торгівлі; шаблони господарських операцій; клієнт-серверний варіант роботи системи; налаштування параметрів роботи системи; складання зведеної звітності після закінчення звітного періоду; ведення журналів; парольну систему захисту даних.

На даному етапі ця система є максимально оптимізованою для роботи на даній фірмі і найбільш чітко відповідає всім вимогам роботи цієї фірми, тому у найближчому майбутньому вдосконалення даної системи не планується.

Отже, створене повномасштабне рішення АІС фірми "РОМ", мету проектування цілком досягнуто, всі вимоги технічного завдання на проектування виконано у повному обсязі.