Организационно-функциональная структура управления

ООО «Ренинмед»

На способность предприятия «Ренинмед» адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура управления предприятием — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Для организационной структуры управления(Рис. 1) характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. Высшим руководителем является генеральный директор.

Все заместители руководят своими направлениями и подчиняются только генеральному директору.

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Ренинмед»

Таблица 1- Функциональная структура управления

№	Организационная единица	Функции
	Генеральный директор ООО «Ренинмед»	1. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений и служб организации 2. Кадровая политика 3. Разрешение серьезных конфликтных ситуаций между работниками организации
	Заместитель генерального директора по науке и технике	1. Осуществляет действенный контроль над разработкой и последующей реализацией планов внедрения новых технологий 2. Анализирует результаты основных научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники по профилю производства предприятия 3. Эффективно координирует работу служб и должностных лиц, обеспечивающих производственную деятельность предприятия
	Заместитель генерального директора по финансам	1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов 2. Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению планов
	Главный бухгалтер	1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов 2. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций 3. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов
	Отдел производства	1. Оперативный контроль за ходом производства на предприятии 2. Внедрение нового оборудования 3. Совершенствование оперативного планирования
	Отдел разработки новых технологий	1. Разработка новых технологических решений 2. Сборка прототипов 3. Испытание и анализ результатов новых технических продуктов
	Отдел стандартизации и сертификации	1. Планирование работ по стандартизации и сертификации 2. Подготовка проектов стандартов и других документов по стандартизации и сертификации 3. Разработка новых и пересмотр действующих документов 4. Проведение систематических проверок на производстве
	Отдел финансов	1. Реализация финансовой стратегии и финансовой политики предприятия 2. Организация финансовой деятельности предприятия с целью эффективного использования финансовых ресурсов 3. Разработка прогнозов экономического развития предприятия и участие в формировании ключевых показателей деятельности 4. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины
	Отдел кадров	1. Набор работников с точки зрения пригодности для должности 2. Отправка работников на курсы повышения квалификации 3. Обеспечение безопасности рабочего места
	Отдел материально-технического снабжения	1. Обеспечение производства необходимыми комплектующими 2. Учёт расхода материалов и их остатков
	Отдел бухгалтерии	1. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности 2. Своевременное и качественное составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете 3. Учет основных фондов 4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование денежных средств по назначению 5. Предоставление статистической отчетности

 

 

1.3.Функциональная структура АСУ ООО «Ренинмед»

Функциональными подсистемой АСУ ООО «Ренинмед» являются комплексы, объединяющие технологические процессы, технические средства сбора, обработки, преобразования информации, программного, алгоритмического и математического обеспечения и оперативного персонала. Каждая функциональная подсистема реализует определенную часть общей задачи управления. При решении своих комплексов задач функциональная подсистема рассматривается как самостоятельная система, поскольку работает в автономном режиме с конкретно определенными целями.

В структуре АСУ ООО «Ренинмед» можно выделить 2 подсистемы:

1. Управление научными исследованиями и производством

2. Управление финансами

 

Подсистема «Управление научными исследованиями и производством» решает задачи:

1. Контроль за ходом производства

- Оперативное планирование

- Оперативный учет

- Оперативный контроль

2. Контроль за сроками разработки нового оборудования

3. Контроль качества выпускаемой продукции

- Выборочные проверки продукции

- Анализ характеристик образцов

- Сравнение с эталонными характеристиками

- Поверка оборудования

 

4. Учёт расхода комплектующих и материалов

- Учёт израсходованных материалов

- Передача информации в другие отделы

 

Подсистема «Управление финансами» решает задачи:

1. Контроль расходов

- Финансовое обеспечение текущей производственной деятельности

- Поиск резервов увеличения доходов, прибыли

- Выполнение финансовых обязательств перед субъектами банками

2. Анализ финансовых распределений

- Финансовое прогнозирование и планирование;

- Анализ и контроль производственно-хозяйственной деятельности;

- Оперативная, текущая финансово-экономическая работа

- Финансовое прогнозирование и планирование

3. Контроль обеспечения материалами и комплектующими

- Оценка запасов на складе

- Проверка наличия необходимых материалов

- Прогнозирование потребностей

- Закупка необходимых материалов

1.4. Комплекс технических средств АСУ ООО «Ренинмед»

 

В комплекс технических средств АСУ ООО «Ренинмед» входят персональные компьютеры, сервер, а также коммутаторы для выхода в Internet.

В ООО «Ренинмед» роутеры и коммутаторы соединены между собой и представляют смешанную структуру. Коммутаторы и роутеры имеет топологию кольцо, но каждый из них образует отдельную топологией типа звезда.

Данная топология является доминирующей в современных локальных сетях. Она наиболее функциональная и стабильная. Каждый компьютер сети подключается к особому устройству, называемому концентратором или коммутатором. При создании этой топологии каждое устройство получает доступ к сети независимо друг от друга и при обрыве одного соединяющего кабеля перестает работать только один из элементов сети, что существенно упрощает поиск неисправности.

Преимущества топологии сетей «Звезда»:

1. Выход из строя одной рабочей станции или повреждение ее кабеля не отражается на работе всей сети в целом;

2. Отличная масштабируемость: для подключения новой рабочей станции достаточно проложить от коммутатора отдельный кабель;

3. Легкий поиск и устранение неисправностей и обрывов в сети;

4. Высокая производительность;

 

Недостатки топологии сетей «Звезда»:

1. Выход из строя центрального коммутатора обернется неработоспособностью всей сети;

2. Число рабочих станций ограничено количеством портов в центральном коммутаторе.

 

 

Таблица 2 - Состав комплекса технических средств АСУ ООО «Ренинмед»

Оборудование	Характеристики
Сервер	Dell PowerEdge T320 Tower Server. Процессор: Intel XeonE3-1220 3.1ГГц Оперативная память: 12Гб Жесткий диск: 2 Тб Оптически привод: DVD-RW
Системный блок	ПК I-RU City Процессор: INTEL Core i5 3550 Оперативная память: 4 Гб HDD: 500 Гб
Монитор	VIEWSONIC VX2770SMH-LED Тип: LED дисплей Диагональ: 27 Максимальное разрешение: 1920x1080 Соотношение сторон: 16:9 Матрица: IPS
Клавиатура и мышь	LOGITECH MK120
Коммутатор	D-LINK DES-3200-28/ME Кол-во портов: 24 x Ethernet 10/100 Мбит/сек 4 х 1000BASE-T/Mini GBIC (SFP) Тип сети: Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet
Сетевой адаптер	D-link DGE-560T Скорость передачи данных: 10/100/1000 Мбит/с Количество разъемов RJ-45: 1 Поддержка стандартов: 802.1p, 802.1Q VLAN, 802.3x Flow Control Поддержка ОС: Windows 2003/2000/XP, Linux 2.2/2.6
Wi-Fi маршрутизатор	NETGEAR D6300 Тип сети: Ethernet, Fast Ethernet, Gicabit Ethernet

 

Топология сети ООО «Ренинмед» представлена на Рис. 2. Роутеры и коммутаторы соединены между собой и представляют смешанную структуру. Коммутаторы и роутеры имеет топологию кольцо, но каждый из них образует отдельную топологией типа звезда.

 

Рисунок 2 - Комплекс технических средств АСУ ООО «Ренинмед»

1 – Роутер

2 - Генеральный директор ООО «Ренинмед»

3 - Заместитель генерального директора по науке и технике

4 - Заместитель генерального директора по финансам

5 – Сервер

6 - Главный бухгалтер

7 - Отдел производства

8 - Отдел разработки новых технологий

9 - Отдел стандартизации и сертификации

10 - Отдел финансов

11 - Отдел кадров

12 - Отдел материально-технического снабжения

13 – Роутер

14 - Отдел бухгалтерии