Счета учета основных средств, нематериальных активов и непроизведённых активов
Единицей учета основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов является инвентарный объект.
Важно! Инвентарные объекты основных средств и нематериальных активов принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ. Каждому инвентарному объекту недвижимого и движимого имущества (кроме библиотечного фонда и объектов стоимостью до 3000 руб.), нематериальных активов, непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер). Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства. Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериальных активов или непроизведенных активов, используется исключительно в регистрах учета. Инвентарный номер, присвоенный объекту нефинансовых активов, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются. Объекты нефинансовых активов принимаются к учету по их первоначальной стоимости — сумме фактических вложений учреждения в их приобретение за плату, сооружение, изготовление, включая суммы налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, изготовителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности, облагаемой НДС. В Инструкции № 157н прописано, какие суммы затрат формируют вложения в нефинансовые активы. Важно! Общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно не связанные с приобретением, сооружением и изготовлением, не включаются в сумму фактических вложений. В случае получения активов безвозмездно учитывается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации).
Первоначальная стоимость активов с учетом ее изменения составляет балансовую стоимость объектов. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов по состоянию на начало текущего года путем перерасчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. В целях принятия к учету объектов и начисления амортизации необходимо установить их срок полезного использования,порядок определения которого приведен в Инструкции № 157н. Сроком полезного использования объекта нефинансовых активов является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Важно! По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку,установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу — срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 № 1072. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет. Пересмотр сроков полезного использования объектов в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования данных объектов, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, осуществляется только по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов. Поступление нефинансовых активов может производиться следующими способами: • приобретением за плату; • в результате сооружения или изготовления (создания); • по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; • по договору дарения; • по договору лизинга (сублизинга); • в результате безвозмездной передачи; • в результате проведения проверок и инвентаризации; • в безвозмездное или возмездное пользование; • в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами); • при закреплении за учреждением права оперативного управления (от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений).
Поступление основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов оформляются следующими первичными документами:
1) в части объектов недвижимого имущества: • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях; • Извещение (ф. 0504805)* - в рамках приема-передачи имущества между учреждением и созданными им структурными подразделениями (филиалами), при реорганизации, при закреплении за учреждением права оперативного управления государственным (муниципальным) имуществом;
2) в части объектов движимого имущества: • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, библиотечного фонда, независимо от стоимости; • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); • Извещение (ф. 0504805) — в рамках приема-передачи имущества между учреждением и созданными им структурными подразделениями (филиалами), при реорганизации, при закреплении за учреждением права оперативного управления государственным (муниципальным) имуществом; _______________________________________________________________ * Извещение прилагается к соответствующим актам о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.
• Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) для оприходования неучтенных объектов. Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование объектов ефинансовых активов оформляются следующим первичным документом: • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, дернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).
Внутреннее перемещение основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов оформляются следующими первичными документами: Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (включая перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами учреждения); Требование-накладная (ф. 0315006) на внутреннее перемещение объектов между материально-ответственными лицами (передача нематериальных активов в эксплуатацию); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача объектов в эксплуатацию оформляется следующими документами: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) — для объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда; Требование-накладная (ф. 0315006) — для объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно; Требование-накладная (ф. 0315006) — для объектов движимого имущества, стоимостью свыше 3000 руб., а также библиотечного фонда, независимо от стоимости.
Выбытие объектов нефинансовых активов осуществляется в следующих случаях: хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств,
его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления; • передачи объекта имущества другому учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию; • прекращения права оперативного управления государственным (муниципальным) имуществом; • возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю.
Выбытие основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов оформляется следующими первичными документами:
1) в части объектов недвижимого имущества: при списании объектов, пришедших в негодность: • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003); • Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004); при передаче (продаже, мене, возврату и пр.) другому учреждению: • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию перехода права собственности (права оперативного управления) на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством Российской Федерации случаях; • Извещение (ф. 0504805)* - в рамках приема-передачи имущества между учреждением и созданными им структурными подразделениями (филиалами), при реорганизации, при прекращении права оперативного управления государственным (муниципальным) имуществом учреждением; 2) в части объектов движимого имущества: при списании объектов, пришедших в негодность: • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
*Извещение прилагается к соответствующим актам о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033); • Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004); • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда • Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) для списания недостающих объектов во время проведения инвентаризации; при передаче (продаже, мене, возврату и пр.) другому учреждению: • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного независимо от стоимости; • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); • Извещение (ф. 0504805)* - в рамках приема-передачи имущества между учреждением и созданными им структурными подразделения ми (филиалами), при реорганизации, при прекращении права оперативного управления государственным (муниципальным) имуществом учреждением; при списании с балансового счета с одновременным отражением объектов стоимостью до 3000руб., введенных в эксплуатацию, на забалансовом счете: • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Важно! К отражению в бухгалтерском учете принимаются Акты о списании нефинансовых активов, закрепленных за учреждением на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, при наличии согласования решения о списании объекта основных _______________________________________ * Извещение прилагается к соответствующим актам о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.
средств с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 утверждено Положение об особенностях списания федерального имущества. Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, определен приказом Министерства экономического развития РФ и Министерства финансов РФ от 10.03.2011 № 96/30н. Консервация объекта основных средств на срок более 3-х месяцев (расконсервация) оформляется следующим первичным учетным документом: • Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащий сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации). Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (в том числе по основанию решения о списании) объекта основных средств определяется исходя из положений Инструкций № 157н и № 174н, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов) для соответствующих типов государственных (муниципальных) учреждений (казенных, бюджетных, автономных). В соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» включение объектов в состав основных средств осуществляется в момент их приобретения, или после монтажных работ и сдачи их в эксплуатацию. Принятие к учету объекта основных средств, являющегося предметом лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга указанный объект поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, осуществляется на основании первичного документа лизингополучателя по дате получения имущества лизингополучателем. Формы первичных учетных документов, применяемых при учете основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов приведены в таблице 6 на с. 36.
'
Таблица 6
|
