Промежуточные итоги

Кроме общих итогов, есть возможность подвести в таблицах промежуточные итоги для внутренних структур (например, кроме общего итога по фирме, вывести промежуточные итоги для филиалов).

Перед подведением промежуточных итогов данные должны быть отсортированы по объектам, для которых подводятся итоги.

Порядок подведения промежуточных итогов:

1) указать таблицу (выделить одну любую ячейку таблицы);

2) выполнить команду ДАННЫЕ Þ ИТОГИ. Появится диалоговое окно «Промежуточные итоги» (рис. 54);

3) в поле «При каждом изменении в:» выбрать объект подведения промежуточных итогов (например, Филиал);

4) в поле «Операция» выбрать функцию для итогов (Сумма);

5) в поле «Добавить итоги по...» пометить галочками столбцы, по данным которых нужны промежуточные итоги;

6) нажать ОК.

В результате таблица преобразуется к виду, показанному на рис. 55. Щелчок по кнопке «-» рядом с итогом «ABBA Всего» сворачивает данные для этого филиала, оставляя только итог. Соответственно щелчок по кнопке «+» разворачивает данные. Щелчок по кнопке «1» в верхнем левом углу таблицы оставляет только общий итог. Щелчок по кнопке «2» сворачивает всю таблицу до уровня промежуточных итогов. Щелчок по кнопке «3» полностью разворачивает таблицу.