Консолидация данных

На практике часто необходимо суммировать (консолидировать) данные нескольких однотипных таблиц. Например, начисление зарплаты за каждый месяц, товарооборот предприятия в разные промежутки времени или товарооборот разных предприятий за один промежуток времени...

В зависимости от данных, содержащихся в таблицах, консолидация может выполняться разными способами.

Полная консолидация

Выполняется в том случае, если нужно консолидировать все данные в таблицах. Последовательность операций:

1)

указать (активизировать) левую верхнюю ячейку диапазона, где появится результирующая консолидированная таблица;

2) выполнить команду ДАННЫЕ Þ КОНСОЛИДАЦИЯ. Появится диалоговое окно «Консолидация» (рис. 70);

3) в поле «Функция» после щелчка по кнопке списка выбрать функцию для обработки данных (Сумма);

4) в поле «Ссылка» ввести ссылку на первый диапазон консолидируемых данных. Для этого установить курсор в поле и выделить консолидируемый диапазон (первую таблицу). В поле появится адрес диапазона;

5) нажать кнопку «Добавить». Ссылка на первый диапазон консолидации появится в поле «Список диапазонов»;

6) аналогичным способом добавить ссылки всех консолидируемых диапазонов;

7) чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установить флажок “Создавать связи с исходными данными”. Связи невозможны, если консолидированная таблица находятся на одном листе с исходными таблицами;

8) установить флажки расположения заголовков таблицы (в верхней строке, в левом столбце);

9) ОК.

10)