Частичная консолидация

Выполняется в том случае, когда требуется консолидировать не все данные таблицы, а только часть их. Например, в показанных таблицах (рис. 71) данные цены консолидировать не нужно. В ячейки столбца «Сумма» введены формулы расчета суммы (количество, умноженное на цену). В
данном случае требуется консолидировать только данные по количеству проданного товара.

Если товары в таблицах полностью одинаковы и расположены в одинаковой последовательности, достаточно консолидировать только числовые данные столбца Количество. Для этого нужно скопировать таблицу на свободное место, изменить в ней общий заголовок и удалить числовые данные столбца Количество. После этого установить курсор в верхнюю ячейку этого столбца и выполнять консолидацию по указанной выше схеме. В диапазоны консолидации включать только числовые данные столбцов Количество. При этом галочки в области «Использовать метки» диалогового окна «Консолидация» нужно отменить, поскольку заголовки столбцов и строк в консолидированной таблице уже есть.

Если номенклатура товаров в таблицах отличается, программа должна знать, количество каких товаров консолидировать из разных таблиц. Для этого в диапазоны консолидации кроме количества необходимо включать и названия товаров. В таком случае шаблон будущей консолидированной таблицы должен включать полный набор цен товаров и столбец Сумма с формулами (может быть копия самой полной таблицы).

В результирующей таблице необходимо удалить данные столбцов Наименование и Количество, установить курсор в левый верхний угол освободившегося диапазона консолидации и выполнить консолидацию по знакомой схеме. Для того чтобы названия товаров появились в консолидированной таблице, галочку «В левом столбце» необходимо установить. При всем этом имеется в виду, что последовательность перечисления товаров во всех таблицах одинакова, то есть цены будут соответствовать определенным товарам.

Вопросы для самоподготовки

1) Для чего предназначена электронная таблица Excel?

2) Как называется документ Excel?

3) Из каких элементов состоит адрес ячейки?

4) Что в Excel называется диапазоном ячеек? Как обозначается адрес диапазона?

5) Как выделяется диапазон ячеек, строка, столбец?

6) Можно ли выделить несколько несмежных диапазонов ячеек?

7) Как выделить диапазон ячеек клавишами клавиатуры?

8) Как отменить все выделения?

9) Какие способы завершения ввода данных Вы знаете? Чем они отличаются?

10) Чем отличатся введенные числовые данные от текстовых?

11) Что означает число 1,25Е+04?

12) Что означают символы #######, появившиеся после ввода данных в ячейку?

13) Как нужно вводить в ячейку дату и время, чтобы иметь возможность производить с ними математические операции?

14) Какими способами можно ввести последовательность чисел?

15) Что такое последовательность слов и как ее ввести в Excel?

16) Можно ли создать свою собственную последовательность слов?

17) Вспомните два способа начала редактирования данных в ячейке.

18) Для чего выполняется форматирование данных в ячейках?

19) Как установить количество десятичных чисел при вводе числовых данных?

20) Как экономичнее проводить вычисление процентных величин?

21) Можно ли изменить ориентацию данных в ячейке на вертикальную (или под определенным углом)?

22) Как выполняется вставка строк, столбцов, ячеек?

23) Можно ли удалить выделенные строки или столбцы командой Delete?

24) Какой символ в Excel используется для начала ввода в ячейку формулы?

25) В каком элементе окна отображается написанная в ячейке формула, в каком – результат расчета по формуле?

26) Если изменить данные в ячейке, на которую ссылается формула, результат расчета по формуле изменится сам или после некоторых действий?

27) Из каких элементов состоят вводимые в формулы функции?

28) Как в формулу вводятся текстовые фрагменты, дата или время?

29) Может ли формула содержать пробел?

30) Какими символами в формулу вводятся ссылки на ячейки?

31) Существует ли другой способ ввода в формулу ссылок на ячейки кроме набора их на клавиатуре?

32) Каким символом разделяются аргументы функции?

33) Какой символ используется в Excel для обозначения диапазона ячеек?

34) Вспомните два варианта использования команды «Автосумма». Какая функция используется при этом?

35) Что дает нажатие кнопки панели инструментов ?

36) Вспомните назначение кнопок, появляющихся в строке формул после начала ввода в ячейку .

37) Вспомните последовательность ввода в формулу функции ЕСЛИ().

38) Чем отличаются относительные и абсолютные ссылки на ячейки в формулах? В чем разница их ввода в формулу?

39) Для чего в формулу вводятся ссылки, подобные следующей (D$25)?

40) Для какой цели создаются диаграммы?

41) Что подразумевается под термином «Ряд данных»?

42) Для чего в диаграмму добавляется легенда?

43) Как для построения диаграммы можно выделить два несмежные столбца или строки?

44) Чем принципиально отличается круговая диаграмма от графика или гистограммы?

45) В чем особенность точечной диаграммы?

46) Что нужно выполнить, чтобы в подписях оси Х или в подписях категорий (у круговой диаграммы) появились реальные значения?

47) Какие действия необходимо выполнить, чтобы начать редактирование ранее созданной диаграммы?

48) Для чего устанавливается связь между приложениями при копировании объектов из одного приложения в другое?

49) Как правильно выделить данные в таблице для их сортировки?

50) Для какой цели используются промежуточные итоги?

51) Что подразумевает прием фильтрации данных в Excel?

52) Вспомните функциональные особенности применения операторов И и ИЛИ.

53) Каково назначение сводных таблиц в Excel?

54) Как в сводных таблицах Excel организуется группировка данных?

55) Что происходит при выполнении консолидации данных таблиц?

56) Можно ли консолидировать данные только одного столбца (например, «Количество») нескольких таблиц?