Студопедия — Сводные таблицы
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Сводные таблицы






Этот инструмент организации и обработки таблиц комбинирует возможности фильтрации и итоговых вычислений. Может подключаться и консолидация данных, рассмотренная далее. Как и во многих операциях, при создании сводных таблиц Excel предоставляет помощь в виде Мастера сводной таблицы.

Внимание! Если вы хотите исходную таблицу оставить неизменной, скопируйте ее на другой рабочий лист и преобразуйте копию.

Вызов Мастера осуществляется по команде ДАННЫЕ Þ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Если перед началом преобразования таблицы она была указана активизацией любой ячейки таблицы, первые два шага мастера можно миновать, нажимая кнопку «Далее». Если таблица не была указана, на втором шаге это можно выполнить, указав адрес ее диапазона.

 
 

Третий шаг мастера помогает конструировать макет сводной таблицы (рис. 60). В диалоговом окне справа от макета расположены кнопки, соответствующие заголовкам столбцов таблицы. Их нужно буксировать мышью в поля макета:

· страница – поле, придающее сводной таблице как бы вид многостраничного документа. Поле появляется в верхней части итоговой таблицы в виде списка значений выбранной кнопки. Выбор элемента списка оставляет в сводной таблице только данные, относящиеся к этому элементу. По сути, это фильтр, аналогичный автофильтру;

· столбец – значения помещенной в это поле кнопки (или кнопок) появятся в сводной таблице в качестве названий ее столбцов;

· строка – значения помещенной в это поле кнопки (или кнопок) появятся в сводной таблице в качестве названий ее строк;

· данные – значения помещенных в это поле кнопок появятся в качестве данных в столбцах сводной таблицы. В отличие от всех остальных полей, которые остаются неизменными, к данным применяются функции, подсчитывающие итоги. По умолчанию это суммирование. Если нужна другая функция, выполните двойной щелчок по кнопке в поле «Данные». Появится диалоговое окно «Вычисление поля сводной таблицы» (рис. 61), в котором из списка в области «Операция» выберите функцию.

Результатом составления макета, показанного на рис. 60 будет
 
 

следующая сводная таблица (рис. 62):

Чтобы изменить макет сводной таблицы, нужно ее указать и выполнить команду ДАННЫЕ Þ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Мастер сводных таблиц перейдет сразу к третьему шагу – формированию макета.

Фильтрация данных сводной таблицы

 
 

Как было сказано ранее, для фильтрации данных сводной таблицы нужно кнопку, по значениям которой предполагается проводить фильтрацию, поместить в поле «Страница». Возможность фильтрации исходной таблицы по названиям филиалов показана на следующем примере макета (рис. 63) и итоговой таблицы (рис. 64):

 

Группировка данных сводной таблицы

 
 

Можно в макете расположить несколько кнопок в строках или столбцах для создания уровней группировки. Если нужно сгруппировать проданные товары для каждой организации, то первой следует расположить кнопку «Филиал» (рис. 65). В результате сумма продаж разных товаров группируется по филиалам (рис. 66). Если требуется группировать информацию по товарам, первой помещается кнопка «Товар».

 
 

В том случае, если второй кнопкой была «Дата», и сводная таблица приобретала следующий вид (рис. 67), есть возможность сгруппировать эти данные и узнать объемы продаж по месяцам. Для этого нужно выделить в сводной таблице какую-нибудь дату и выполнить команду ДАННЫЕ (или щелчок правой кнопкой мыши по имени поля «Дата» в таблице) Þ ГРУППА И СТРУКТУРА Þ ГРУППИРОВАТЬ. Появляется диалоговое окно «Группировка» (рис. 68), в котором выбрать шаг группировки «Месяцы» Þ ОК.

Результат этой операции показан на рисунке 69.

 
 







Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 395. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Тема 2: Анатомо-топографическое строение полостей зубов верхней и нижней челюстей. Полость зуба — это сложная система разветвлений, имеющая разнообразную конфигурацию...

Виды и жанры театрализованных представлений   Проживание бронируется и оплачивается слушателями самостоятельно...

Что происходит при встрече с близнецовым пламенем   Если встреча с родственной душой может произойти достаточно спокойно – то встреча с близнецовым пламенем всегда подобна вспышке...

Машины и механизмы для нарезки овощей В зависимости от назначения овощерезательные машины подразделяются на две группы: машины для нарезки сырых и вареных овощей...

Классификация и основные элементы конструкций теплового оборудования Многообразие способов тепловой обработки продуктов предопределяет широкую номенклатуру тепловых аппаратов...

Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия