Облік видатків загального фонду

 

Контрольна функція обліку потребує такої його побудови, яка б забезпечувала отримання piзнoї інформації про видатки залежно від місця й часу їх виникнення. Видатки мають досить складну струк­туру, а тому їх облік здійснюється залежно від чинної класифікації.

 

Видатки, здійснені за рахунок бюджетних коштів, називаються видатками загального фонду.Їх планують у кошторисі бюджетної установи у графі „Загальний фонд” за окремими кодами економічної класифікації.

При обліку виконання кошторису ви­датки поділяються на касові та фактичні видатки.

Основною задачею обліку касових видатків є забезпечення контролю за цільовим витрачанням бюджетних коштів відповідно до кошторисних асигнувань.

Фактичні видатки відображають виконання лімітів, затверджених у кошторисі, вони є показником кінцевого виконання кошторису установи, тому при виконанні планового обсягу робіт вони повинні відповідати сумам асигнувань кошторису.

Фактичні видатки – це дійсні кінцеві видатки установи, оформлені відповідними документами, включаючи видатки за неоплаченимирахунками кредиторів, за нарахованою, але не виплаченою заробітною платою i стипендіями, витрати на продукти харчування, медикаменти.

Фактичні видатки, як правило, не збігаються з касовими в чaci.

Облік фактичних видатків ведеться на активному рахунку № 80 „Видатки загального фонду”, який має такі субрахунки:

801 „Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”;

802 „Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”.

За дебетом субрахунків 801 і 802 обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних з державного або місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи.

Протягом року за дебетом субрахунків 801, 802 накопичуються видатки наростаючим підсумком з початку року.

У кінці року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунків 801, 802 у дебет субрахунку 431 „Результат виконання кошторису за загальним фондом”.

Основні бухгалтерські проводки з обліку фактичних видатків наведемо у табл. 2.4.

 

Таблиця 2.4