АВТОБІОГРАФІЇ

АВТОБІОГРАФІЯ (від rp. autos — сам, bios — життя, grapho — пишу) — це опис свого життя.

Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи й реквізити в ній мають бути обов'язково. Оформлюють автобіографію від руки на чистому аркуші паперу, на лінійованому (дод. 71) або трафаретному бланку, коли влаштовуються на роботу чи вступають на навчання. Всі відомості про себе викладають у розповідній формі від першої особи в хронологічній послідовності (із зазначенням місяця й року) і таким чином, щоб можна було дістати уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора.

Є такі види автобіографій: • автобіографія-розповідь, котру складають в описовій формі; • автобіографія-документ, в якій точно викладають факти.

В автобіографії-документі наводяться такі відомості:

о назва виду документа (автобіографія);

о прізвище, ім'я, по батькові автора (теперішні та колишні, якщо були зміни);

о число, місяць, рік народження;

о місце народження;

о соціальне походження;

о відомості про батьків [прізвище, ім'я, по батькові теперішні та колишні (якщо були зміни), дати народження (смерті, якщо померли), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії];

о освіта й спеціальність за дипломом;

О трудова діяльність;

о останнє місце роботи (місце навчання), посада;

О нагороди й заохочення;

о участь у громадському житті;

О родинний стан і склад сім'ї;

О паспортні дані, домашня адреса й номер домашнього (мобільного) телефону.

Нижче від текстової частини проставляють дату складення автобіографії (ліворуч) і підписуються (праворуч).

Автобіографія зберігається в особовій справі.

Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях тощо.

РЕЗЮМЕ

Якщо на підприємстві (у фірмі) оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме (поштою або телефаксом), щоб можна було вибрати кандидатури, які найбільше підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесіду. Як правило, резюме аналізують за відсутності кандидата, й тому треба, аби цей документ давав уявлення про нього. Обсяг резюме має становити не більше ніж одну сторінку. Оформлювати резюме слід з допомогою друкувальних засобів(бажано на комп’ютері із застосуванням шрифтових виділень) на чистому аркуші паперу формату А4 (дод. 72).

У резюме наводяться такі відомості: о назва виду документа (РЕЗЮМЕ);

о ім'я, по батькові, прізвище (теперішні) кандидата;

о домашня адреса;

о номер домашнього (мобільного)телефону;

о дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті);

о родинний стан;

о навчання (зазначаються в такій послідовності: вищі, середні спеціальні, професійно-технічні навчальні заклади освіти, курсова підготовка; якщо кандидат навчався у спеціалізованій середній загальноосвітній школі, наприклад із поглибленим вивченням німецької мови, й, на його думку, це може вплинути на вибір саме його кандидатури, то період навчання в школі доцільно зазначити);

о науковий ступінь (зазначають, якщо є);

о досвід роботи (якщо є за тією спеціальністю, на яку претендує кандидат, то зазначають окремим пунктом);

о трудова діяльність (зазначають, коли це вимагається або немає досвіду роботи за спеціальністю, на яку претендує особа);

о додаткові відомості (наводять додаткові дані, які не увійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: позитивні якості кандидата, його працездатність, індивідуальність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо).

Нижче від текстової частини проставляють дату складання резюме (ліворуч) і підписуються (праворуч).

У правому верхньому куті можна приклеїти фотокартку. Слід зазначити, що резюме не належить до документів строгої стандартизації, й тому в ньому можуть міститися також інші відомості.

АНКЕТИ

АНКЕТА — це аркуш із низкою запитань, який пропонують заповнити особі, щоб дістати потрібні відомості про неї.

Анкети доводиться заповнювати, коли влаштовуються на роботу, оформлюють документи на виїзд для роботи за кордоном, внутрішній і закордонний (дод. 73) паспорти й т. д.

До анкетних форм належить ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ (дод. 74), який заповнюють, влаштовуючись на роботу.

Відповідати на запитання анкети треба розбірливо, чітко (одним словом «так» або «ні» відповідають лише тоді, коли цього вимагає анкета); не дозволяється робити прочерки замість слів «ні», «не був», «не обирався» й т. д. в разі негативної відповіді.

Відомості про зміни, що сталися після заповнення особового листка, фіксують у ДОПОВНЕННЯХ ДО ОСОБОВОГО ЛИСТКА З ОБЛІКУ КАДИВ (дод. 75).

Державні службовці, наймаючись на роботу, заповнюють ОСОБОВУ КАРТКУ [форма П-2ДС (дод. 76)], яка містить ДОДАТОК І ДО ОСОБОВОЇ КАРТКИ ФОРМИ № П-2ДС (дод. 77). Типову форму № П-2 на державних службовців не заповнюють.