ВКАЗІВКИ

ВКАЗІВКА — це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організовування виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.

Право підписувати вказівку має перший керівник підприємства, головний інженер та їхні заступники. Вказівки оформлюють на загальних чи спеціальних бланках формату А4. Текст указівки, як і текст наказу з основної діяльності, поділяється на дві частини: констатуючу (вступну) й розпорядчу.

Констатуючу частину, як правило, починають усталеними виразами, наприклад прийменниками «Для...», «відповідно до...», «Згідно з...» тощо, а закінчують словами «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ» (останнє вживають тоді, коли виконавця не можна зобов'язати виконувати дії, що не входять до його обов'язків згідно з посадовою інструкцією), після яких ставлять двокрапку. Друкують їх, як і в наказах, від початку робочої площі.

Розпорядчу частину вказівок оформляють так само, як і в наказах з основної діяльності.

О РЕКВІЗИТИ ВКАЗІВКИ:

10— назва виду документа (вказівка);

11— дата документа (проставляють дату підписання);

12— реєстраційний індекс документа (порядковий номер у межах року за журналом реєстрації вказівок. Його проставляють у день підписання);

14 — місце складення чи видання документа;

19 — заголовок до тексту документа;

21 — текст документа;

23— підпис;