ВИТЯГИ З НАКАЗІВ

ВИТЯГ — це копія будь-якої частини оригіналу документа. В практичній роботі витяги з наказів оформлюють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.

Витяг із наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для практичної роботи. Констатуючу частину тексту переносять у витяг цілком. Крім того, оформлюють позначку про засвідчення копії (реквізит 27, але без слова «Копія»).

Витяги з наказів оформлюють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 чи А5 залежно від обсягу документа (дод. 42). Перевагу віддають бланкам із поздовжнім розташуванням основних реквізитів.

О РЕКВІЗИТИ ВИТЯГУ З НАКАЗУ:

10— назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ);

11 – дата документа (переносять з оригіналу);

12 — реєстраційний індекс документа (переносять з оригіналу);

14 — місце складення чи видання документа (переносять з оригіналу);

19 — заголовок до тексту документа (переносять з оригіналу);

21 — текст документа (переносять з оригіналу всю констатуючу частину, слово «НАКАЗУЮ:» та потрібні пункти розпорядчої частини);

23 — підпис (переносять з оригіналу, але керівник не підписується);

27 —відмітка про засвідчення копії (без слова «Копія»);

32 – запис про державну реєстрацію документа (якщо є в оригіналі).