ВИТЯГИ З НАКАЗІВ
ВИТЯГ — це копія будь-якої частини оригіналу документа. В практичній роботі витяги з наказів оформлюють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємства. Витяг із наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для практичної роботи. Констатуючу частину тексту переносять у витяг цілком. Крім того, оформлюють позначку про засвідчення копії (реквізит 27, але без слова «Копія»). Витяги з наказів оформлюють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 чи А5 залежно від обсягу документа (дод. 42). Перевагу віддають бланкам із поздовжнім розташуванням основних реквізитів.
О РЕКВІЗИТИ ВИТЯГУ З НАКАЗУ: 10— назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ); 11 – дата документа (переносять з оригіналу); 12 — реєстраційний індекс документа (переносять з оригіналу); 14 — місце складення чи видання документа (переносять з оригіналу); 19 — заголовок до тексту документа (переносять з оригіналу); 21 — текст документа (переносять з оригіналу всю констатуючу частину, слово «НАКАЗУЮ:» та потрібні пункти розпорядчої частини); 23 — підпис (переносять з оригіналу, але керівник не підписується); 27 —відмітка про засвідчення копії (без слова «Копія»); 32 – запис про державну реєстрацію документа (якщо є в оригіналі).
|
