Организованное совещание

Федоров приехал в областной центр на оперативное совещание строителей всей области по обмену опытом по передовым методам строительства вместе со своим заместителем по капитальному строительству. «Завод готовит реконструкцию двух крупных цехов, поэтому пусть послушает о новинках в строительстве», – думал Федоров.

Совещание открывалось докладом работника производственного управления министерства. Вначале докладчик назвал много цифр из справочника ЦСУ, свидетельствующих об успехах строительства. Затем он бросил ретроспективный взгляд на историю применения сборного железобетона. Далее докладчик развернул задачи, поставленные перед строителями на современном этапе. После изложения задач он отметил, что некоторые строители срывают сроки ввода в действие строящихся объектов, увеличивают объемы незавершенного производства.

Докладчику вежливо похлопали, затем начались прения.

Выступающие выходили на трибуну, доставали тексты выступления, набранные на ПЭВМ. Иногда отрывались от текста и начинали говорить более интересно и дельно. Федоров старательно записывал в блокнот фамилии выступающих и интересные мысли, предложения.

Вопросы:

1. Каковы типы проведенных совещаний и стили их проведения?

2. Правильна ли методика анализа эффективности использования времени на совещании или она недостаточна? Какую методику предложили бы Вы?

3. Как бы Вы сами проводили совещания на темы, аналогичные рассмотренным в ситуации?