Процесс игры

Процесс игры состоит из следующих этапов (рис. 6):

1) подготовка к игре;

2) разработка годового плана;

3) оценка надежности выполнения плана;

4) анализ выполнения плана;

5) учет и анализ результатов игры.

Этап I. Подготовка к игре

 

1. Арбитраж разъясняет всем участникам содержание игры и определяет: состав участников (см. рис. 6.1) и их функции, систему поощрений, удержаний и штрафов; расчетно-нормативную базу; вероятностный характер выполнения ОТМ; обеспечивает участников игры необходимыми инструкциями, формами, числовыми массивами, справочными материалами (шкалами поощрения, штрафов и пр.).

2. Арбитраж вычерчивает на доске форму для учета результатов игры (табл. 6.21).

Таблица 6.21

Форма учета результатов игры (пример)

 

Участники игры	Ф.И.О.	Этапы игры
Разработка годового плана	Оценка надежности плана	Итоги года	Всего баллов
ПТ	С	Баллы	Кре­дит, тыс. руб.	Баллы	ПТ	С	Эффективность ОТМ	Баллы
Трест		6,2	3,8				6,3		2,78		194-45+15=164
СУ-1		6,2	3,7	97,8		4,8	6,4	3,9	2,62	23,4	116,4
Уч. 1.1		6,71	4,07	96,7	0,4	1,2	6,95	5,1	3,68		115,8
Уч. 1.2
Уч. 1.3
СУ-2
…..
СУ-3
…..

Арбитраж выдает тресту исходные данные к игре (см. разд. 4).

 

Этап II. Разработка годового плана

 

1. Руководство треста разъясняет своим подразделениям (всем участникам игры), что в предстоящем году коллектив переходит на полный хозрасчет.

Трест доводит плановые задания своим СУ по объему СМР, росту ПТ и снижению себестоимости СМР. Выделяет строительным управлениям средства на ОТМ, резервируя часть этих средств.

2. Начальник СУ выдает исходные данные и задания участкам (табл. 6.12). При этом СУ может зарезервировать часть средств на разработку ОТМ, например, по 1 тыс. руб. от каждого участка. Трест контролирует правильность и своевременность выдачи исходных данных.

3. Участки разрабатывают проекты плана ОТМ (планы технического развития и повышения эффективности производства), чтобы добиться заданного роста ПТ и снижения себестоимости СМР (табл. 6.22).

 

Таблица 6.22

Проект плана ОТМ участка № 1 СМУ-1 на год (пример)

 

Показатель	Исходный уровень, %	Планируемый уровень, %	Прирост показателя, %	Вероятность реализации	Затраты на ОТМ, тыс. руб.	Рост ПТ, %	Снижение себестои­мости, %
Повышение уровня механизации работ: земляных				0,5	7,2	0,5	0,26
бетонных				0,5	10,0	0,4	0,4
штукатурных			-	0,7	-	-	-
малярных				0,4	4,8	0,91	0,44
Повышение уровня сборности				0,4	6,8	1,55	0,65
Сокращение простоев				0,5	4,4	1,35	0,57
Внедрение бригадного подряда				0,4	7,4	2,0	1,75
Итого по участку					40,6	6,71	4,07

 

Начальник участка № 1 СУ-1 (подпись)

Например, необходимо определить, как изменяются экономические показатели, если механизация малярных работ повысится с 74 до 77 % (табл. 6.16).

Пользуясь таблицей, устанавливаем:

– производительность труда возрастет на 0,34 %;

– себестоимость СМР снизится на 0,14 %;

– для реализации мероприятий потребуется затратить 5,7 тыс. руб.

Вероятность того, что это мероприятие будет выполнено или перевыполнено (т. е. вероятность положительного исхода), согласно табл. 6.20 составит 0,4 = (0,1+0,3).

Составляя план мероприятий, участники игры должны решить: стоит ли планировать существенный рост отдельных мероприятий (что положительно сказывается на поощряемых росте ПТ и снижении себестоимости СМР, но имеет малую вероятность выполнения).

Совокупность мероприятий по участку может обеспечивать рост ПТ выше планового задания. Так как объем СМР соответствует вводу объектов в эксплуатацию и увеличивать его не нужно, рост ПТ рассматривается в игре как выполнение заданного объема СМР меньшей численностью рабочих. Высвободившиеся рабочие могут быть переданы другим организациям. Если участникам не хватает собственных средств на оргтех-мероприятия, они обращаются за финансовой помощью в СУ. В свою очередь, СУ может обратиться в трест. Если резерв треста будет исчерпан, то трест обращается за кредитом в банк, выплачивая банку (арбитражу) за каждую тысячу рублей по 3 балла. Для имитации положений внутритрестовского хозрасчета в игре принято, что СУ за заемные средства расплачивается с трестом, а участки – с СУ.

4. Начальник участка представляет проект плана ОТМ в СУ. После его одобрения он рассчитывает экономические показатели (табл. 6.23).

 

Таблица 6.23

Экономические показатели деятельности участка № 1 СУ-1 (пример)

 

№ п/п	Показатель	Единица	Достигнутый уровень на начало года	По плану	Годовой план с учетом ОТМ	Итоги года
	Объем СМР	тыс. руб.
	Рост производительности труда	%			6,71	6,95

Окончание табл. 6.23

	Выработка на одного рабочего	руб.
	Численность рабочих	чел.			275,5	274,9
	Количество высвободившихся рабочих	чел.			4,5	0,6
	Снижение себестоимости	%			4,07	4,6
6а	Снижение себестоимости	тыс. руб.		98,4	133,5	150,9
	Затраты на ОТМ	тыс. руб.			406*
	Эффективность мероприятий	руб./руб.		2,52	3,29	3,68
	Кредит на ОТМ	тыс. руб.			0,6	1,0

* в том числе 1 тыс. руб. – из резерва СУ.

Подсчет баллов по этапам игры

Разработка годового плана:

20+10(6,71 – 5) +40 +20(4,07-3,0)-3(40,6-40,0) = 96,7 балла.

Оценка надежности выполнения плана (дополнительные мероприятия):

-3×0,4=-1,2 балла

Итоги года:

20+3(6,95-6,71)+10(4,6-4,07)=26,0 балла.

5. Руководители СУ и участков анализируют представленные проекты плана, на их основе составляют сводный проект годового плана СУ (табл. 6.24) и передают его в трест.

Таблица 6.24

Экономические показатели деятельности СУ-1 (пример)

 

№ п/п	Показатель	Единица	Достигнутый уровень на начало года	По плану	Годовой план с учетом ОТМ	Итоги года
	Объем СМР	тыс. руб.
	Рост производительности труда	%			6,2	6,4
	Выработка на одного рабочего	руб.

Окончание табл. 6.24

	Численность рабочих	чел.			826,5
	Количество высвободившихся рабочих	чел.-лет.			9,5	1,5
	Снижение себестоимости	%			3,7	3,9
6а	Снижение себестоимости	тыс. руб.		302,8	373,4	393,6
	Затраты на ОТМ	тыс. руб.
	Эффективность мероприятий	руб./руб.		2,16	2,52	2,62
	Кредит на ОТМ	тыс. руб.

Подсчет баллов по этапам игры

Разработка годового плана:

30+20(6,2-5)+50+25(3,7-3,0)-3(148-140)+3(40,6-40)=97,8 балла.

Оценка надежности выполнения плана (дополнительные мероприятия):

-3×2+3×0,4=-4,8 балла.

Итоги за год:

20+5(6,4-6,2)+12(3,9-3,7)=23,4 балла.

6. Руководство треста совместно с начальниками СУ анализирует проекты планов СУ и на этой основе составляет сводный проект годового плана треста (табл. 6.25).

После согласования проекта плана с арбитражем план считается утвержденным. Взятые коллективом треста более высокие, чем предусмотренные планом обязательства по росту ПТ, означают, что заданный объем СМР по вводу объектов в эксплуатацию планируется выполнить с меньшей численностью рабочих.

Таблица 6.25

Экономические показатели годового плана треста

 

Показатель	Единица	Строительные управления	Всего по тресту
СУ-1	СУ-2	СУ-3
Объем СМР	тыс. руб.
Численность рабочих	чел.	862,5	830,4	823,1
Выработка на одного рабочего	руб.
Выработка на одного рабочего за прошлый год	руб.

Окончание табл. 6.25

Рост производительности труда	%	6,2	5,7	6,6	6,2
Снижение себестоимости	%	3,7	3,6	4,2	3,8
Снижение себестоимости	тыс. руб.	373,4	363,3	423,9	1160,6
Всего снижение себестоимости с учетом плановых накоплений	%				111,2
Прибыль	тыс. руб.				3390,9
Затраты на ОТМ	тыс. руб.
Эффективность мероприятий	руб./руб.	2,52	2,91	3,13	2,84

 

Подсчет баллов: 50+30(6,2-5)+60+30(3,8-3)+3(148-140)=194.

7. Руководство участков СУ и треста подсчитывает баллы, причитающиеся им, согласно шкале премирования и удержаний (табл. 6.9).

Арбитраж заносит сведения в форму учета результатов игры. В этой форме учитывают также штрафы (полученные или выплаченные) за ошибки, приписки, опоздания и т. п. (табл. 6.10).

Затем арбитраж подводит итоги по 2-му этапу игры и комментирует их.

 

Этап III. Оценка надежности выполнения плана

 

На этом этапе игры имитируют планово-экономическую работу треста. Имеются сведения о заключенных подрядных договорах с бригадами рабочих, о внедрении диспетчерской системы управления, о приобретении новых машин и механизмов; согласованы с заказчиком предложения по замене некоторых монолитных конструкций на сборные, т. е. сведения об ожидаемом внедрении ОТМ. Часть намеченных мероприятий будет выполнена в полном объеме в установленные сроки, другая часть может быть недовыполнена или совсем не выполнена (в некоторых случаях возможно превышение запланированного уровня показателей).

1. Вероятность реализации ОТМ, а тем самым и достижения запланированного роста ПТ и снижения себестоимости СМР оцениваются в игре следующим образом.

В соответствии с заранее заданной вероятностью проведения ОТМ из предварительно подготовленного пакета (10 карточек) участники наугад по каждому мероприятию берут по карточке, из которой получают сведение-прогноз об ожидаемом выполнении данного мероприятия.

Например, было запланировано повышение уровня механизации земляных работ на 4 %. Если будет вытянута карточка, приведенная для примера в табл. 6.26, это означает, что мероприятие будет недовыполнено на 1 %.

Таблица 6.26

Пример карточки для оценки надежности ОТМ

 

Шаг изменения показателя, %	Отклонение от запланированного уровня, шаги
Уровень простоев	Удельный вес бригадного подряда	Уровень механизации и сборности	+1		-1	-2
			+
			+
						+
					+
					+
				+

 

Если намечалось повысить удельный вес бригад, работающих по договорам подряда, на 25 % и была вытянута та же карточка, это означает, что план будет выполнен.

Полученные таким образом сведения о предлагаемом уровне выполнения запланированных ОТМ участники заносят в табл. 6.22.

Пользуясь табл. 6.13-6.19, участники определяют ожидаемые показатели роста ПТ и снижения себестоимости СМР. Данные о затратах при этом не изменяются. Это означает, что деньги могли быть израсходованы, но желаемый результат не получен.

2. Если оценка вероятности показывает, что по участку в целом план роста ПТ и снижения себестоимости СМР не будет выполнен, участки должны разработать дополнительные мероприятия по обеспечению плана. Для этого возможны все направления ОТМ (кроме повышения уровня и внедрения бригадного подряда). Источник финансирования этих мероприятий – оставшийся лимит затрат на внедрение ОТМ и кредит банка. Кредитные услуги оплачиваются аналогично изложенному на 2-м этапе игры.

Сведения о предпринятых действиях с расчетами их влияния на рост ПТ, уровень себестоимости и величину затрат представляют в СУ.

Каждое СУ совместно с начальниками участков проводит совещание по рассмотрению дополнительных мероприятий.

3. Сведения о баллах за кредит вносятся в форму учета результатов игры (табл. 6.21).

4. Трест штрафует СУ за ошибки в проведении совещания, а также за допущенные ошибки при начислении баллов.

5. Арбитраж подводит итоги игры по 3-му этапу.

Этап IV. Анализ выполнения годового плана

 

Завершая год, необходимо оценить, будут ли введены объекты в эксплуатацию своевременно. Если есть угроза срыва, необходимо принять меры по ее устранению. При всей нежелательности получения прироста объемов СМР за счет экстенсивных факторов (например, привлечения дополнительного количества рабочих), это все же лучше, чем нарушить сроки ввода в действие строительного объекта. Участки и СУ, завершающие год с более высокой производительностью труда, чем предусматривалось планом, могут передать высвободившихся рабочих тем участкам в СУ, где план по ПТ не выполняется. Если нельзя своевременно ввести в действие объекты путем маневрирования собственными ресурсами, можно обратиться за помощью к сторонним организациям.

1. Из предложенного арбитражем второго пакета участники берут для каждого включенного в план мероприятия карточку, дающую сведения о выполнении того или иного мероприятия по итогам года.

Сведения о фактическом выполнении ОТМ и соответствующие изменения показателей по росту ПТ и снижению себестоимости СМР фиксируются в табл. 6.22.

2. Участки рассчитывают экономические показатели по итогам года (табл. 6.23). Если годовой план по росту ПТ не выполнен, потери в объеме СМР можно компенсировать, привлекая рабочих, высвободившихся на других участках. Сведения, необходимые для такого маневрирования ресурсами, содержатся в табл. 6.23. Участки, передающие рабочих, поощряются за счет участков, их привлекающих (табл. 6.9).

3. СУ подводит итоги за год, рассчитывая экономические показатели по табл. 6.24.

4. СУ представляют в трест сведения о выполнении годового плана (табл. 6.24).

5. Трест рассматривает основные показатели выполнения плана за год (табл. 6.27).

6. Участки, СУ и трест подсчитывают баллы (согласно табл. 6.9), набранные ими на данном этапе игры. При этом исходным уровнем являются показатели утвержденного годового плана.

 

Подсчет баллов:

20+10(6,3-6,2)+15(4,0-3,8)-3(435-420)+3(150-148)+3(145-140) =30.

Таблица 6.27

Основные показатели выполнения годового плана по тресту (пример)

 

Показатель	Единица	Строительные управления	Всего по тресту
СУ-1	СУ-2	СУ-3
Объем СМР	тыс. руб.
Численность рабочих	чел.	825,0	828,9	823,4
Выработка на одного рабочего	руб.
Выработка на одного рабочего за прошлый год	руб.
Рост производительности труда	%	6,4	5,9	6,6	6,3
Снижение себестоимости	%	3,9	4,0	4,1	4,0
Снижение себестоимости	тыс. руб.	393,6	403,7	413,8
Всего снижение себестоимости с учетом плановых накоплений	%				11,4
Прибыль	тыс. руб.
Затраты на ОТМ	тыс. руб.
Эффективность мероприятий	руб./руб.	2,68	2,88	2,85	2,78
Кредит	тыс. руб.

 

Этап V. Учет и анализ результатов игры

 

1. На основании данных о выполнении плана (табл. 6.27) арбитраж под­во­дит окончательные итоги игры, подсчитывает количество баллов, набранное каждым участником.

По итогам деятельности участников определяются лучший участок и лучшее СУ. Если игра проводится в нескольких группах, можно назвать лучший трест (группу).

2. Арбитраж формулирует общие замечания по проведению игры.