Руководство ФБФ – это воздействие на организационные, экономические, морально-психологические отношения между людьми, формирующими БФ. Высший эшелон руководства – руководители БД страны, региона, ЦБС, б-ки – решает стратегические задачи, намечают перспективы развития, распределяют финансовые, материальные и трудовые ресурсы и т.п. На средних уровнях – заведования отделом, сектором – решают задачу поддержки БФ в состоянии динамического равновесия. На низших уровнях – это одновременно и конечный объект руководства со стороны вышестоящих инстанций и конечный субъект управления ФБФ – реализует технологию ФБФ: принимает д-ты, обрабатывает их, расставляет на полках фондохранилища и т.д. Организационная сложность аппарата управления, кол-во занятых в нем сотрудников зависят от объема работы с фондом. Руководство сочетает в себе единоначалие и коллегиальность в обсуждении и решении всех вопросов по ФБФ. Коллегиальным органом руководства ФБФ является совет при директоре (дирекция), в кот.входят ведущие работники б-ки (зам.дир., зав.филиалами, отделами и т.п.), имеющие отношения к формированию и использ.фонда. В процессе УБФ исключительна велика роль информации – без нее управление просто не возможно. Выполнение управленчиских ф-ций неотделимо от ситстематического обмена информацией как между подсистемами управления фондом, так и между этими подсистемами и внешней средой. По сути дела, управление включает в себя непрерывный сбор и передачу инф-ции о состоянии и использовании БФ; логическую переработку этой инф.; принятие решения и выдачу управляющих воздействий. БФ как объект управления имеет 4 рода связей. На входе он получает, во-первых, инф.от внешней среды – о цели формир.фонда данной б-ки, о стоящих перед нею задачах, о профиле фондов б-к. Во-вторых, он получает управляющие воздействия от субъекта управления. В-третьих, фонд, в свою очередь, передает БП инф.о своем состоянии. В-четвертых, фонд имеет связь на выходе – с внешней средой. Эта связь предстает в виде рез-тов использования (либо неиспоьзования, т.е.отказов) фонда. БП как субъект управления также имеет прямые и обратные связи. Он получает инф.непосредственно от внешней среды – о финансовых возможностях б-ки, состоянии рынка д-тов и др., а также о тех сигналах, кот.поступают на вход управляемой подсистемы. Связи БП с внешней средой имеют двусторонний х-р, и он тоже оказывает на нее обратное воздействие. От б-ря зависит где приобретать и какие покупать книги, а какие возвращать. Восходящая (осведомительная) информация поэтапно концентрируется, а нисходящая (распорядительная) информация поэтапно конкретизируется.
