Связи БФ –БП имеют качественное своеобразие и, будучи рассмотрены в кибернетическом аспекте, представляют собой систему управления БФ (УБФ). УБФ – это постоянное, объективно целесообразное упорядочение, изменение (при сохранении качественной специфики) состава, величины и структуры БФ, его приведение в соответствие с задачами б-ки и инф.потребностями ее абонентов. В цикле ФБФ нет каких-либо неуправляемых участков. Управлению в равной мере подвержены и моделирование, и учет, и обработка, и размещение, и хранение, и доставка, и анализ самой управленческой информации по ФБФ, и наконец, весь цикл ФБФ в целом и действия БП по осуществлению всех процессов и операций ФБФ. (Григорьев, Тараченко, Комов)
Как и всякая система, УБФ имеет структуру и выполняет управленческие функции. Структура УБФ включает в себя две подсистемы – управляемую, или объект управления, и управляющую, или субъект управления, и информ. связи между подсистемами и внешней средой. Объект УБФ – поток док-в, циркулирующий в процессах создания, развития и использования фонда. Субъект УБФ – лицо, кот.поручено управлять либо подчиненными ему людьми, занятыми формированием фонда, либо непосредственно своим формир.фонда. Соответственно выдел. две подсистемы УБФ – социальное управление как способ воздействия на сотрудников б-ки (субъект – субъектные отношения) и управление технологическими процессами ФБФ (субъект –объектные отношения).
