Сіст забеспячэння біб дак-мі. Крыніцы камплектавання.

Процесс приобретения д-тов сост. из след. операций: заказ д-тов; оформление договора между б-кой и учреждением, к-е распространяет д-ты; доставка д-тов; прием д-тов б-кой; контроль за процессом компл-ния. Все они вз-связаны и проводятся последовательно. Распределение д-тов по б-кам осущ-ся несколькими способами: продажа отдельных д-тов, подписка, снабжение обязательными экземплярами, книгообмен, бесплатное распространение, дарение, копирование, микрофильмирование и др. Источники снабжения – это учреждения, передающие б-кам д-ты систематически или периодически, за плату или бесплатно. Кач-во работы учреждений этой системы определяется их оперативностью, непрерывностью, последовательностью, полнотой выполнения заказов. Ведется активный поиск источников, располагающих д-ми по профилю б-ки. Все источники снабжения б-к д-ми делятся на централизованные (книж. палата, библ. коллекторы) и нецентрализов.(книж. магазины, библ. книгообменные фонды, издат-ва). Ведущими явл-ся централизов. источники, снабжающие б-ки основной массой д-тов. Б-ка при подборе источников снабжения отдает предпочтение наиболее полно соответствующим модели фонда б-ки как по содержанию, так и по способности обеспечить полноту компл-ния.

Сущ. предварит.(на д-т, к-й готовится к изданию) и текущие заказы. Осн. формы предварит. заказа: годовой заказ на плановую гарантированную закупку д-тов по мере их выхода; подписка; заказ на постоянн. получение обязат. экземпляра для науч. и нац. б-к; заказ органу инф-ции, б-ке на постоян. копирование д-тов. Сведения о д-тах для предвар. заказа получают из темпланов издат-в, проспектов издающих орг-ций, каталогов газет и ж-лов, и др.

Осн. источники платного снабжения – библ. коллекторы, магазины, издат-ва, издающие орг-ции. Коллектор осущ. 2 вида компл-ния: очное и заочное. При очном биб-ри имеют возм-сть посещать коллектор, ознакомиться с нов. поступлениями и сделать оконч. выбор. Заочное компл-ние проводится коллектором лишь на основе предвар. заказа б-ки, без участия биб-рей.

Формами гарантиров. пополнения фонда явл-ся система обязат. экз-ра (ОЭ) произведений печати и библ. серия. Библ. серия – это целевое издание лит-ры для б-к. в серию могут включ. книги, к-е сост. ядро фонда. Термин ОЭ был введен в 1900 г. Он предст. собой часть тиража каждого издания, выпускаемого каждым издат-вом и в обязат. порядке направляем. в опр. б-ку. ОЭ – республ. и местный; платный и бесплатный; постоянного и временного действия; ведомств. и вневедомственный; полный и дробный; общий и целевой. У б-к, получающих ОЭ, есть уверенность в том, что в их фондах будет почти вся необх. лит-ра. Бесплат. ОЭ служит гарантир. источником исчерпывающего книгоснабжения крупнейших б-к и органов инф-ции. Он включ. все виды произв-ний печати по всем отраслям знания и на всех языках, выходящих на терр. страны. Рассылкой ОЭ заним-ся НКП. Целевой ОЭ имеет специф. назначение. Благодаря ему ряд б-к смогли восстановить св. фонды. Платн. ОЭ введ. в 1931 г. Для обесп-ния надежности и регулярности пополнения фондов науч. б-к. центр. коллектор расслает платн. экз-р. Однако плат. ОЭ рассыл-ся без учета экон. профиля зоны, без культ. особ-стей региона, не оперативно доставляется.

Документообмен (ДО) – один из действенных способов компл-ния б-к. с его помощью б-ки освобожд-ся от ненужных д-тов, ликвид-ют пробелы. ДО м.б. внутри страны и международный.