Формування ідеї проекту, попередня проробка цілей та завдань проекту

 

Для формування інвестиційного задуму керівник підприємства або будь-який інший працівник повинен усвідомити необхідність проведення змін під впливом факторів зовнішнього (посилення конкуренції, структурні зміни в економіці, нові нормативно-правові акти) чи внутрішнього (зниження продуктивності праці, низький рівень якості обслуговування, високі витрати, плинність кадрів, міжфункціональні конфлікти, зростаюча кількість скарг працівників) середовища.

Вивчення ринку, конкурентів і споживачів, визначення і обговорення реальних і потенційних проблем підприємства, його основних можливостей є основними індикаторами для вчасного реагування керівництва на необхідність змін навіть при все ще сильних позиція на ринку.

Для діагностики й усвідомлення першопричин проблем, що виникають здійснюється збір необхідної інформації стосовно істинних причин виникнення проблем як вищим керівництвом, так і менеджерами нижнього рівня управління. При цьому важливою є процедура узгодження поглядів на проблеми керівництва вищого рівня управління та інших фахівців, що забезпечує більш змістовне визначення підґрунтя першопричин виникнення проблем. Якщо для вирішення виявлених проблем керівники вищого рівня управління не залучають менеджерів нижчих рівнів, то досить часто спостерігається отримання неадекватної і недостовірної інформації. Результатом даного етапу є сформований єдиний погляд на проблеми, обґрунтований інвестиційний задум. Відсутність єдності при формуванні інвестиційного задуму може в майбутньому стати причинами невдач при реалізації проекту. Тому ідеї, що відповідають меті проекту повинні пройти попередню експертизу, обговорення керівництвом та іншими учасниками майбутнього проекту. Зі списку ідей повинні бути відсіяні явно неприйнятні ідеї. Для ідей, які залишилися повинні бути пророблені цілі і завдання.

Важливість встановлення конкретних цілей полягає в тому, що проект вважається завершеним, якщо ціль досягнуто.

Встановлюючи цілі необхідно користуватися методикою «SMART” (Specific, Measurable, Accurate, Realistic, Time bound) (рис. 2.2).

 

 

Рис. 2.2. Методика «SMART”

Для кожної з ідей повинні бути описані в загальному такі моменти:

наявність альтернативних технічних і технологічних можливостей;

оцінка попиту на продукцію проекту;

тривалість проекту, у тому числі його інвестиційної фази;

оцінка рівня цін на продукцію (послуги) проекту;

оцінка перспектив експорту продукції проекту;

ступінь складності проекту;

наявність дозвільної документації по проекту;

оцінка інвестиційного клімату у середовищі реалізації проекту;

співвідношення витрат і результатів проекту.