Саме за цими моментами (факторами) в подальшому проводяться перед проектні дослідження можливостей виконання проекту.

Отримані на етапі формування ідеї проекту результати оформлюються у вигляді так званого «резюме проекту» − аналітичної записки, що викладає суть проекту.

Ідея проекту вважається визначеною за таких умов:

1. Визначені основні варіанти й альтернативи проекту.

2. Виявлені основні проблеми, що впливають на долю проекту.

3. Вибір варіантів підкріплений приблизною оцінкою витрат і результатів.

4. Є гарантії щодо необхідного фінансування проекту.

5. Створені конкретна програма розробки проекту.

Підсумовуючи відмітимо, щоб у заявці на проект для того, щоб обґрунтувати основну ідею проекту необхідно відповісти на такі питання:

1. Хто - організація - мета діяльності, досвід, знання, ресурси.

2. З ким - організації та ініціативні групи, з якими ви будете разом виконувати проект.

3. Для кого люди, життя яких покращиться в результаті реалізації проекту.

4. Чому - проблема або зовнішні, такі що перешкоджають чинники, що роблять негативний вплив.

5. Що буде зроблено конкретні кроки по вирішенню проблеми.

6. Як - опис методів вирішення проблеми.

7. Що станеться в результаті - конкретні показники того, що в результаті рішення проблеми життя користувачів проекту покращилася.

8. Скільки грошей / ресурсів для цього необхідно.

Ідею оцінюють на прийнятність за такими критеріями:

1. Технічна і технологічна здійсненність.

2. Економічна ефективність.

3. Політична, соціальна та екологічна прийнятність.

4. Організаційно-адміністративне забезпечення.