Состав внутримашинного информационного обеспечения.
Внутримашинное ИО предназначено для хранения, поиска и обработки информации с использованием средств ВТ. Состав и структура внутримашинного ИО определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени. Требования к внутримашинному ИО: (1) Полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач. (2) Целостность, согласованность и непротиворечивость хранимой информации. (3) Минимизация времени выборки данных при решении задач управления. (4) Независимость структуры массивов от программных средств их организации. (5) Динамичность структуры ИБ (адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям). (6) Удобство языкового интерфейса. (7) Разграничение прав доступа пользователей. Способы организации внутримашинного ИО: Пофайловая организация (состоит в формировании различных массивов); Организация в виде базы данных; Организация в виде банков данных; Организация в виде информационных хранилищ. Состав внутримашинного ИО. Внутримашинное ИО связано с хранением, поиском и обработкой информации с использованием средств ВТ. Внутримашинное ИО состоит из файлов, разнообразных по назначению, содержанию, способам организации, и информационных связей между ними. Внутримашинное ИО включает: •экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации; •структуры информационной базы (ИБ). Состав формы ЭД: •Поля с постоянными реквизитами, не изменяющимися среди экземпляров документа одного типа (наименование предприятия). •Поля с переменными реквизитами, значения которых могут заполняться либо вручную, либо автоматически. •Автоматически заполняемые поля могут быть двух типов: А)вычисляемые поля с помощью подключения стандартных статистических, математических, логических, финансовых функций или макросов, Б)автоматически заполняемые поля из БД или справочников. •Управляющие кнопки, предназначенные для инициирования более сложных вычислений или отправки документа по маршруту. •Поля для отметок, которые ставятся в документе в процессе его просмотра. •Поля с электронными подписями. Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности аппарата управления и функциональных подсистем ИС. Связано с хранением обработанной информации. Внутримашинное ИО представляет собой совокупность различным образом организованных файлов и иформационных связей м/у ними. Внутримашинное ИО м.б. создано 2-мя путями: 1)множество независимых локальных файлов 2)БД
|
