Состав внемашинного ИО.

Внемашинное ИО -учет особенностей взаимодействия пользователей с ВТ (вычислительной техникой) при выполнении технологических операций по обработке информации. Внемашинное ИО состоит из системы экономических показателей предметной области; системы документации; системы классификации и кодирования.

Система экономических показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач АЭИС. СЭП служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного ИО, определяет содержание управленческих документов и информационных массивов.

СЭП классифицируется по: 1.уровню управления: •Корпорация - показатели рынка ценных бумаг, биржевого дела. •Предприятие - показатели товарного рынка, показатели качества выпускаемой продукции. •Подразделение - показатели производительности труда, трудоемкости. 2.функциональным подсистемам: •Подсистема ТПП - показатели норм расхода материалов, норм времени и трудоемкости изготовления продукции; •Подсистема управления качеством - показатели стандартов качества продукции, показатели материального стимулирования; •Подсистема кадрового обеспечения - показатели учета и анализа численности состава кадров, использования рабочего времени, текучести кадров. 3.По функции управления: •Учет - Показатели оперативного, бухгалтерского и статистического учета. •Анализ - Показатели внешнего анализа (показатели имущественного состояния предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности, взаимоотношений с внешними организациями); показатели внутреннего анализа (Показатели эффективности деятельности предприятия (прибыль, оборачиваемость капитала, конкурентоспособность)). •Контроль и регулирование - плановые и фактические показатели прибыли, объема продаж, производительности труда, качества товаров. 4.Расчет экономической эффективности: •Количественные показатели - объем производства, прибыль, рентабельность, экономия трудоемкости и стоимости. •Качественные показатели - наукоемкость продукции, квалификация работников, показатели социальной эффективности.

Система документации – совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления.

Подразделяется на: 1)Систему организационно распорядительной документации, которая служит для исполнительной деятельности аппарата управления. Включает в себя системы организационной, распорядительной и информационно-справочной документации. К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции. К распорядительной относятся приказы, решения, распоряжения и прочая документация, с помощью которой оформляется распорядительная деятельность. Справочно-информационная документация включает служебную переписку, документацию на оформление личного состава, справки, акты. 2)Систему специальной документации, которая отражает специфику деятельности системы управления. Включает системы плановой, учетной и финансовой документации.