Раздел 4. Коммерческие документы. ТЕМА: Виды коммерческих счетов и их характеристика.

Группа коммерческих документов дает стоимостную, количественную, качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своих бланках продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет - является основным расчетным документом, выписываемым продавцом на имя покупателя, удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

В коммерческом счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа, базисные условия поставки товара, способ платежа и форма расчета, наименование банка, где должен быть произведен платеж, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании и размер страховой премии. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).

По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет-фактуру, счет-спецификацию, предварительный счет, проформу-счет.

Счет-фактура - выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Выставление счета-фактуры - это способ выставления счетов, предполагающий, что счет-фактура выписывается, когда не на все заказы клиента выставлены отдельные счета.

Дата выставления счета-фактуры - обычно дата поставки товара. Дата платежей устанавливается в соответствии с датой выставления счета.

Выписка о выставленных счетах - это метод выставления счетов, по которому суммы за все проданные товары или предоставленные услуги за определенный период собираются в единую выписку, и клиент в конце периода обязан уплатить по всем счетам, представленным в выписке.

Порядок и правила выставления счетов-фактур основан на следующих положениях:

· счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету;

· счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению;

· налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок;

· счета-фактуры не выставляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения);

· счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

В случае если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Проформа-счет - этот документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и поэтому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот, чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки и ярмарки.

СЧЕТ-ПРОФОРМА № от Продавец: Адрес: Покупатель: Адрес: Контракт: № от Страна происхождения: Условия поставки: FCA-Москва Транспортное средство: автомобиль № № п/п Наименование товара, Кол-во, Цена 1 т (долл. США)Сумма (долл. США)10.00 Итого:0.00Директор Главный бухгалтер

Предварительный счет — коммерческий счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Счет-спецификация - отъединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Дисбурсментский счет - счет на обслуживание судна в порту, предъявляемый судовым агентом судовладельцу. Сопровождается оправдательными документами, которые подтверждаются подписью капитана и, как правило, акцептуются представителем судовладельца.