ТЕМА: Техническая и товаросопроводительная документация.

Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Спецификация (форма № Торг-10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).

Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Техническая документация нужна при поставке оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, различные схемы, чертежи, ведомости. Техническая документация изготавливается на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготавливаться обязательно типографским способом.

Товарораспорядительный документ - документ, олицетворяющий собой товар (груз) и дающий право его держателю распоряжаться указанным в нем товаром (грузом).

Товаросопроводительный документ - документ, направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром, удостоверяющий перевозку товара, содержащий наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду.

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке) и необходим обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда вес пли содержание каждого индивидуального места различны.

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Ее составляет предприятие-изготовитель до отгрузки всей партии товара.

К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, относятся следующие:

· Сертификат о качестве — документ-свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. Выдается компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями, фирмами-изготовителями, НИИ, палатами мер и весов в стране, как импортера, так и экспортера.

· Гарантийное обязательство или гарантийное письмо - документ, который подтверждает, что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта, содержит гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

· Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

· Протокол испытаний - этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на
предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом.
Он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемосдаточный акт.

· Разрешение на отгрузку (поручение) - документ, который выдаетсяпредставителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

· Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой.

· Передаточная ведомость

- документ, составляемый на пограничной станции для передачи груза иностранной железной дороге. Содержит сведения о грузах, находящихся в передаваемых вагонах;

- передаточный документ, содержащий подробные сведения о составе имущества, ценностей, передаваемых, в том числе внутри одного предприятия, от одного подразделения другому, в полном объеме или в единице грузового места. Может быть приложением к другим товаро-передаточным документам.