II. Функциональное разделение труда в отделе кадров

Таблица функционального разделения труда в отделе кадров

 

Таблица 3

№ п/п	Наименование функции	Исполнители
		Директор по кадрам/Начальник отдела кадров	Инспектор отдела кадров	Специалист по ведению автом.инфор. базы	Старший инспектор отдела кадров
	Подбор и расстановка персонала по их деловым и профессиональным качества	Р	С	А	О
	Рассмотрение предложений о выдвижение на должность	Р	С	А	О
	Рассмотрение предложений о поощрений и премировнии	Р	С		П
	Анализ текучести кадров	Р	П	А	С
	Контроль за состоянием работы	Р	О	А	С
	Анализ профессионального, образовательного состава	Р	С	А	О
	Внесение предложений по улучшению качественного состава кадров	Р	О	А	С
	Проведение работ с резервом кадров	Р	С	А	О
	Введение учета работников, военнообязанных, пенсионеров	Р	С	С
	Оформление документации при приеме, увольнения работников	Р	С	А	С
	Ведение трудовых книжек	Р	Р	О,И
	Рассмотрение писем, жалоб, заявлений	Р	О	А	С
	Подготовка годовых отчетов	Р	О	И	С

 

 

Условные обозначения:

Р – руководит

А – анализирует

У - участвует в выполнении данной функции

С – согласует

О – организует

И – исполняет

П – передает, получает информацию и т.д

 

 

Таблица функционального разделения труда в управлении персоналом

 

Таблица 4

№ п/п	Наименование функций	Исполнители
Директор по кадрам/ начальник ОК	Специалисты отдела
	Анализ информации об имеющихся вакантных местах		И.,П
	Сбор документов и заполнение учетных форм		И
	Изучение документов претендентов	Р	И
	Собеседование с претендентами		И.,П
	Оценка профессиональных знаний		И.,П
	Составление приказа о назначение на должность		И
	Подписание приказа	Р	И
	Проведение инструктажа		И
	Формирование личного дела		И

 

Условные обозначения:

Р – руководит

А – анализирует

С – согласует

О – организует

И – исполняет

П – передает, получает информацию и т.д.

 

 

Заключение

ФГУП «НПП «Сигнал»- крупное предприятие, имеющее как постоянный персонал, так и внештатный состав, поэтому была разработана и утверждена система по управлению персоналом в которой активное участие принимают не только сотрудники отдела кадров но и высший менеджмент по разным направлениям деятельности.

На предприятии ФГУП «НПП «Сигнал» в отделе кадров сформированы функции работников предотвращающие дублирование обязанностей, что способствует успешному выполнению каждым специалистом своей задачи. Так же большое значение в эффективности системы управления персоналом имеет внедрение автоматизированных баз данных и специализированных программ- все это делает работу сотрудников отдела кадров более быстрой, точной и оперативной.

 

Список использованной литературы

1.Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2005. Стр. 124-184.

2. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2006. Стр. 49-100, 125-135.