Ввод документа на основании

Система 1С:Предприятие имеет возможность копировать инфор­мацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию из ранее выпи­санного счета.

Порядок переноса информации из конкретных реквизитов доку­мента-образца в документ-копию задается при создании документов в процессе настройки конфигурации задачи, и описывается на встро­енном языке. Информацию об использовании возможности ввода документа на основании другого документа можно получить в опи­сании конфигурации.

Для ввода документа «на основании» другого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать клавиши Alt+F9, или нажать кнопку на панели инстру­ментов окна журнала, или выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы.

На экран будет выдан список видов документов. В нем необходи­мо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида до­кументов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного вида, в котором рек­визиты будут заполнены информацией, скопированной из докумен­та-осно­ва­ния.

В процессе настройки конфигурации задачи в пользовательский интерфейс также могут быть включены пункты меню или кнопки панели инструментов, позволяющие выполнять ввод документа кон­кретного вида на основании выбранного документа. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе документа «на основании» исключить этап выбора вида документа и, таким об­разом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможно­стей в конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы) или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе пункта меню или кнопки панели инструментов.

Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установ­ленная в общих параметрах. В любом случае, предложенные про­граммой номер и дату документа можно изменить.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа».