Подчиненные документы

Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов.

Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности.

Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении де­нег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаются отношения под­чинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.

Возможность установки между документами отношений подчине­ния задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли ка­кой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку: в структуре докумен­та (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «до­кумент». Однако следует иметь в виду, что реквизит типа «доку­мент», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Опи­сание конфигурации»).

Часто режим ввода «на основании» и возможность создания под­чиненных документов используются совместно. В приведенном вы­ше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно органи­зовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.

Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть до­кумент для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные доку­менты» в меню «Действия» главного меню программы. На экран бу­дет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.

В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненны­ми документами.