Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых рекви­зитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от на­стройки конкретного документа возможны несколько вариантов вы­полнения этого действия:

· если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или анало­гичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку;

· если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно пред­назначенных для сохранения документа, то сохранение доку­мента выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа:

Да сохранить документ и закрыть окно диалога для вво­да документа

Нет закрыть окно диалога для ввода документа, но не со­хранять документ Отмена вернуться в диалог ввода документа.

В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.

Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена» возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.

Время документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время документа.

Возможность указания времени записи документа является важ­ной особенностью системы 1С:Предприятие. По времени записи до­кументы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполне­нии каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит не столько для отражения астрономическо­го времени его ввода в систему, сколько для четкого упорядочивания документов внутри даты.

Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это опреде­лено в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы — пункт «Сервис» главного меню программы). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим вре­менем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.

Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информа­ции о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логиче­скую последовательность совершения операций.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. Время непроведенного доку­мента может быть изменено. Для изменения времени документа сле­дует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.