В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус «архивности», что отражается значком 
, имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в результате его проведения были порождены записи одного или нескольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ. При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последовательность действий. Как правило, это регламентные действия, которые должны проводиться однократно в течение расчетного периода, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.
