Внутрішня регламентація ведення обліку і контролю

Управлінський апарат підприємства складається з великої кількості лінійних та функціональних ланок, які на великих підприємствах складаються з сотень керівників, спеціалістів та технічних виконавців. Цей складний організаційний механізм в змозі ефективно функціонувати лише за умови забезпечення чіткої взаємодії між різними структурами управлінського апарату, ритмічної та злагодженої технології процесів управління. Все це в повній мірі відноситься й до організації обліку і контролю.

В цілях конкретизації облікових задач, окремих підрозділів бухгалтерії їх функції регламентуються відповідними документами. Оскільки облікові функції здійснюються на рівні підприємства, цеху й відділів, то ці документи розробляються та затверджуються у встановленому порядку для кожного ступеня управління. Основні задачі та функції бухгалтерії наведені у Законі України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність". Їх конкретизація досягається формуванням організаційних регламентів.

Слід зазначити, що завдання і функції бухгалтерів зазнають змін в умовах ринкової економіки в зв’язку із зміною обсягу і характеру показників господарської діяльності, структури управління в цілому і бухгалтерії зокрема, взаємовідносин з іншими підприємствами і організаціями. Особливо змінюються завдання і функції бухгалтерії в умовах автоматизації обліку. Швидке пристосування до таких змін також можливе лише за умови раціональної регламентації організаційної структури бухгалтерії.

Організаційні регламенти – це нормативні документи, що регламентують функціонування апарату управління і здійснення облікового й контрольного процесів. До них належать положення про відділ, посадові інструкції, стандарти, графіки роботи, операційні інструкції, програми роботи, регламенти робочого дня. Слід зазначити, що не всі означені регламентаційні документи розглядаються як повноправні складові, а насамперед йдеться про положення про відділ та посадові інструкції. Усі інші відносять до допоміжних матеріалів.

Основою розробки регламентів є наукова обґрунтована їхня класифікація, один з варіантів якої наведено у табл. 4.2.

Таблиця 4.2