Координация как функция менеджмента
Координация – это функция, призванная обеспечивать согласованность и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления. Главная задача к. – обеспечение взаимодействия и согласованности в работе всех подразделений и звеньев организ-ии (по горизонтали и вертикали) путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Для выполнения этой ф-ии исп-ся всевозможные документальные источники (отчеты, докладные, аналит-ие материалы), а также рез-ты обсуждений возникающих проблем на совещаниях, собраниях, при интервьюировании и т.д. Большую роль при этом играют технические средства связи, помогающие быстро реагировать на отклонения в нормальном ходе работ в организации. К. предполагает также: - обеспечение единства и согласованности ф-ий процесса управления(планирования, организовывания, мотивации и контроля) - обеспе-ие соглас-ти между отдельными рук-лями и сотрудниками - согласование сроков выполнения управленч ф-ий, работ - обеспеч-ие соглас-ти в деят-ти подразделений и должностных лиц организ-ии с субъектами внешней среды, с деловыми партнерами - коллективную разработку и соглас-ие исполнительными директорами компании основных параметров ее бюджета(до детальной проработки бюджетов подразделений) - оптимальное разделение труда на всех уровнях - устранение отклонений системы управления от заданных параметров. Виды к: - превентивная (прогноз проблем, трудностей и путей их преодоления, принятие адекватных мер), - устраняющая (ликвидация перебоев в системе после того, как они произошли), - регулирующая (для поддержания систем управления и производства в установленных пределах), - стимулирующая (повышающая функционир-ие систем управления и производства) Координацию в организации сопровождают 2 типа процедур: - непосредственное рук-во д-тью в виде распоряжений, приказов и т.д. - действия по созданию системы норм и правил, касающихся д-ти орган-ии. Наряду с общими, сущ-ют специальные ф-ии управления. Их группы: - по признаку воздействия на д-ть орган-ии в целом (стратегич-ое и текущее планирование, организ-ия работы по управл-ию качеством, учет и отчетность и др.) - по признаку воздействия на конкретные стадии производ-го процесса (управление подготовкой производства, организ-ия основного производства, оперативное управление произв-вом) - по признаку воздействия на отдельные факторы производства (управление организ-ией труда, материально-технич снабжение, капитальное строительство) и др.
|
