Управління діяльністю ДУ здійснюється з використанням загальних та конкретних (спеціальних ) функцій управління.Загальні функції менеджменту: • планування / прогнозування, • організація, • мотивація, • координація, • контроль. Планування - це стадія процесу управління, яка визначає цілі діяльності, необхідні для цього засоби, а також розробляє ефективні методи досягнення мети. Планування - безперервний процес вивчення нових шляхів і методів удосконалення діяльності організації. Організація - друга функція управління. Основними її завданнями є формування структури об'єкту управління, режиму його праці, а також забезпечення всім необхідним для продуктивної роботи - персоналом, матеріалами, технікою, приміщенням тощо. Мотивація - це діяльність, метою якої є активізація людей і спонукання їх до ефективної праці. Контроль - це управлінська діяльність, пов'язана з оцінкою обсягу результатів роботи організації і окремих підрозділів. Головні інструменти функції контролю: спостереження, перевірка всіх аспектів діяльності установи в цілому і її підрозділів, аналіз кінцевих результатів. Контроль - один з найважливіших елементів зворотного зв'язку. Ефективний контроль повинен мати стратегічну спрямованість, бути своєчасним і досить простим. Координація – об'єднання і гармонізація дій з метою реалізації організаційних функцій. Конкретні (специфічні) функції ДУ: 1. Організаційно-розпорядчі. 2. Фінансова діяльність та бухоблік. 3. Аналітично-інформаційні. 4. Техніко-економічні і соціальні. 5. Організація праці і зарплати, управління персоналом. 6. Охорона праці та техніка безпеки. 7. Документаційне забезпечення тощо. 8. Методи управління – способи і прийоми управлінської діяльності за допомогою яких реалізуються завдання державної установи, що спрямовані на досягнення її цілей. Уміння управляти полягає в оволодінні методами, у правильному їх виборі, умінні використовувати на практиці.
|
