Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Добавление акта




Нажмите кнопку в панели инструментов главного окна, в открывшемся окне задайте номер акта, год и срок хранения дел, включаемых в акт, и нажмите кнопку "Сохранить". Дела, удовлетворяющие заданным параметрам, а также ряду дополнительных условий, о которых будет сказано ниже, будут автоматически включены в акт, как показано на рис. 117.

рис. 117

В акт автоматически включаются дела, год и срок хранения которых соответствуют значениям, заданным в полях Год дел и Срок хранения акта (рис. 117). Кроме того, эти дела должны быть:

§ утвержденными;

§ открытыми (с установленной датой открытия);

§ без отметки ЭПК;

§ без отметки "хранить в подразделении"

(см. рис. 102, рис. 103).

Отметка об утверждении (поле Утвержден) ставится, когда подойдет срок уничтожения документов, включенных в акт.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 69. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.006 сек.) русская версия | украинская версия