Система автоматической нумерации документов
При регистрации документа ему присваивается номер, входящий или исходящий. Номер может быть введен вручную или сгенерирован системой автоматической нумерации. Система автоматической нумерации может хранить следующие виды настроек: § настройки подразделения – индивидуальные настройки для каждого подразделения. Настройки подразделения выполняются в модуле "Документы подразделения" (описание см. в разделе 4.11 "Настройка автоматической нумерации документов"). § общие настройки – настройки, действующие в тех случаях, когда не заданы настройки подразделения. Общая настройка выполняется в модуле обработки входящих (регистрируемых) документов группы модулей "Экспедиционная обработка" (описание см. в разделе 9.1 "Обработка входящих документов"). В окне редактирования РКК документа номер генерируется нажатием кнопки § Если документ входящий, используется генератор номеров подразделения (организации) - получателя. § Если документ исходящий, то используется генератор номеров подразделения (организации) - отправителя. § Если для данного подразделения (или класса документа) генератор не настроен, то используется общая система нумерации.
|
справа от поля для задания номера (см. рис. 119). Система автоматической нумерации действует следующим образом:
