Система автоматической нумерации документовПри регистрации документа ему присваивается номер, входящий или исходящий. Номер может быть введен вручную или сгенерирован системой автоматической нумерации. Система автоматической нумерации может хранить следующие виды настроек: § настройки подразделения – индивидуальные настройки для каждого подразделения. Настройки подразделения выполняются в модуле "Документы подразделения" (описание см. в разделе 4.11 "Настройка автоматической нумерации документов"). § общие настройки – настройки, действующие в тех случаях, когда не заданы настройки подразделения. Общая настройка выполняется в модуле обработки входящих (регистрируемых) документов группы модулей "Экспедиционная обработка" (описание см. в разделе 9.1 "Обработка входящих документов"). В окне редактирования РКК документа номер генерируется нажатием кнопки § Если документ входящий, используется генератор номеров подразделения (организации) - получателя. § Если документ исходящий, то используется генератор номеров подразделения (организации) - отправителя. § Если для данного подразделения (или класса документа) генератор не настроен, то используется общая система нумерации.
|
справа от поля для задания номера (см. рис. 119). Система автоматической нумерации действует следующим образом:
