Помещение документа в тематический рубрикатор

При нажатии кнопки открывается окно со списком тематических рубрикаторов, в которые помещен документ. Порядок работы с окном показан на рис. 131.

рис. 131

Примечание. Кнопка имеет желтый цвет, если РКК помещена хотя бы в один рубрикатор, и белый – в противном случае.

11.2.6. Списание документа в "дело";

Кнопка позволяет списать документ в дело или, если документ уже списан, просмотреть и отредактировать реквизиты списания. При нажатии кнопки открывается окно, изображенное на рис. 132.

рис. 132

Поля в левой части окна предназначены для задания реквизитов списания дела (если документ уже списан в дело, то поля заполнены). Для списания документа в дело (редактирования реквизитов) необходимо задать реквизиты и нажать кнопку "Сохранить". Описание реквизитов приведено в разделе 10.1.4 "Добавление дела".

Правая часть окна предназначена для поиска дела, в которое списывается документ[2]. Заметим, что если известен номер (индекс) дела, то прибегать к поиску нет необходимости – нужно просто ввести номер в поле Индекс дела.

Для поиска задается год дела и, если необходимо, организация (подразделение). Организация (подразделение) выбирается из личного справочника организаций (см. 13.5 "Персональные справочники"). Результатом поиска является список дел, удовлетворяющих заданным параметрам. Выбор дела осуществляется двойным щелчком мыши. Реквизиты выбранного дела отображаются в соответствующих полях левой части окна.

Для удобства пользователь может составить свой личный список дел, внеся в него наиболее часто используемые дела. Помещение дела в личный список выполняется нажатием кнопки с изображением ; у дела при этом появляется отметка (рис. 133).

рис. 133

Переход от окна поиска (рис. 133) к личному списку дел (рис. 134) и обратно выполняется нажатием кнопки . Повторное нажатие кнопки удаляет дело из личного списка.

рис. 134