Порядок работы. Ведение организаций и подразделений подразумевает:

Ведение организаций и подразделений подразумевает:

§ построение иерархического списка ("дерева") организаций и структурных подразделений организаций, отражающего их взаимное подчинение;

§ формирование штатных расписаний организаций и подразделений;

§ формирование списков сотрудников подразделений;

§ хранение общих сведений об организациях и подразделениях (контакты, адреса, для организаций – юридические и банковские реквизиты).

Для хранения указанных данных используются справочники:

§ справочник "Подразделение"; – хранит сведения об организациях и подразделениях;

§ справочник "Человек"; – хранит сведения о людях (личный данные, место работы);

§ справочник "Сотрудник"; – хранит сведения о сотрудниках подразделений.

Непосредственно в процессе работы с программой упомянутые справочники не используются. Вместо них для заполнения полей пользователи применяют персональные справочники:

"Организации (мой список)"; – справочник организаций и подразделений пользователя;

"Сотрудники (мой список)"; – справочник сотрудников пользователя.

Пользователи пополняют свои персональные справочники по мере необходимости на основании справочников "Подразделение" и "Сотрудники", соответственно.

Рекомендуемый порядок работы

1. Сформировать "дерево" подразделений.

2. Задать необходимые для работы атрибуты подразделений.

3. В каждом подразделении сформировать штатное расписание.

4. Сформировать списки сотрудников подразделений.