Атрибуты подразделений и организаций

Атрибуты задаются на закладке "Основное" (рис. 178).

рис. 146 Окно ввода атрибутов подразделения (организации)

Поясним назначение некоторых атрибутов.

Организация. Установка этого флага делает подразделение организацией. При этом справа от поля появляется пиктограмма , щелчок по которой открывает окно для задания реквизитов организации (рис. 147).

рис. 147 Окно ввода реквизитов организации

Входит в. В этом поле указывается "старшее" подразделение – подразделение или организация, в состав которого входит данное подразделение (организация). По умолчанию это старшее подразделение, выбранное при добавлении данного подразделения (организации). Если выбрать другое старшее подразделение, то это переподчинит и, соответственно, переместит данное подразделение (организацию) в другое место справочника подразделений.

Контакты, Адреса. Здесь можно создать списки контактов (номера телефонов, факсов, электронные адреса) и адресов. Формирование списков выполняется при помощи кнопок

		добавить запись
		удалить запись

Списки контактов и адресов не являются обязательными. Тем не менее, рекомендуется задать почтовый адрес организации, так как он используется при формировании реестров исходящих документов. Тем самым пользователь будет избавлен от необходимости вводить его вручную.

Отметим особенности задания почтового адреса на примере адреса Северо-Западного регионального центра МЧС России (рис. 148).

рис. 148 Пример задания почтового адреса

В поле Тип адреса указано, что это почтовый адрес, т.е. адрес, по которому в организацию должна направляться корреспонденция.

В поле Место указывается не весь адрес, а только его часть – с точностью до населенного пункта. Оставшаяся часть адреса вводится в поле Описание.