Справочник сотрудников
Справочник используется при заполнении полей, в которых требуется указать сотрудника. Первоначально справочник пуст.
рис. 165 Справочник формируется на базе общего списка сотрудников подразделений (см. выше п.13 "Ведение организаций и подразделений"). Для формирования списка сотрудников используются кнопки:
Кнопка служит для просмотра и редактирования личных данных сотрудника. При нажатии кнопки открывается справочник "Сотрудник" (рис. 166). В окне справочника показан список сотрудников подразделения (организации), указанного в поле Подразделение. По умолчанию это подразделение, в котором работает пользователь. При необходимости можно выбрать другое подразделение. рис. 166 Формирование персонального справочника сотрудников При нажатии кнопки "Выбрать" выбранная запись справочника "Сотрудник" переносится в персональный справочник пользователя. Несколько замечаний о справочнике "Сотрудник". Наполнение справочника "Сотрудник" есть результат формирования списков сотрудников подразделений в модуле ведения организаций и подразделений (см. выше п.13 "Ведение организаций и подразделений"). Можно добавлять сотрудников и непосредственно в справочнике "Сотрудник". Порядок добавления показан на рис. 167. В процессе добавления используется рассмотренные ранее справочник "Человек" и штатное расписание подразделения.
рис. 167 Добавление сотрудника (назначение на должность)
|