Передача дел другому сотруднику
При увольнении сотрудника или переводе на другую должность его дела и поручения передаются другому сотруднику. Для просмотра и передачи дел нужно открыть окно с информацией о документах сотрудника, нажав кнопку
рис. 157 Информация о документах и поручениях сотрудника Щелкаем Передать документы, выбираем нового исполнителя и сохраняем (рис. 158).
рис. 158 Передача дел другому сотруднику Передача дел и поручений выполнена. Заметим, что наличие поля Резолюции, выданные до в окне передачи позволяет передавать не все поручения, а только те, которые были назначены сотруднику (как исполнителю) до указанной в этом поле даты. Эта возможность предусматривает ситуацию, когда передача дел осуществляется после того, как сотрудник приступил к исполнению новой работы и уже имеет по ней поручения (которые, очевидно, передавать не нужно). 13.4. Справочник "Человек"; Все люди, фигурирующие в системе, будь то пользователи системы или сотрудники подразделений, выбираются из справочника "Человек" и, следовательно, должны быть предварительно внесены в этот справочник. Окно справочника показано на рис. 159. Поиск Поиск по списку выполняется вводом фамилии человека в строку поиска – по мере ввода курсор будет перемещаться по списку, показывая фамилии, в которых содержится введённая последовательность символов (рис. 159).
рис. 159 Справочник "Человек" При нажатии кнопки "Найти" в списке остаются только те люди, в фамилии которых присутствует введенная в строку поиска последовательность символов.
|
(рис. 157). В окне показано, сколько документов и резолюций числится за сотрудником.
