Справочник организаций

Справочник содержит организации и подразделения организаций. Используется при заполнении полей, в которых требуется указать название организации или подразделения. Вид справочника показан на рис. 163. Первоначально справочник содержит некий общий для всех пользователей список организаций (список по умолчанию). На основе этого списка (путем добавления и удаления организаций) формируется справочник организаций пользователя.

рис. 163

Есть два способа добавить организацию в персональный справочник организаций:

§ в ходе формировании справочника подразделений – способ описан в п. 13.2.1 "Добавление подразделений и организаций";

§ при открытии справочника в процессе заполнения поля – этот способ описан ниже.

Сразу отметим важную особенность – при добавлении организации или подразделения автоматически добавляются и все их подчинённые организации и подразделения.

Для формирования списка организаций используются кнопки в панели инструментов справочника:

		добавить
		удалить
		переместить вверх (вниз) по списку

Кнопка служит для просмотра и редактирования атрибутов организации (при этом редактируется запись базового справочника, т.е. справочника подразделений).

Порядок добавления организации показан на рис. 164. При нажатии кнопки открывается справочник "Подразделения". В окне справочника показывается список подразделений организации, название которой указано в поле Организация. По умолчанию это организация, в которой работает пользователь. При необходимости можно выбрать другую организацию.

рис. 164

При нажатии кнопки "Выбрать" запись справочника "Подразделение" переносится в персональный справочник пользователя.