Назначение и область применения СЭД РСХН

Область применения СЭД РСХН - автоматизация делопроизводства и построение архива электронных документов. Цель внедрения системы заключается в создании на объекте автоматизации современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:

· Создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом.

· Создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов (оперативный и долговременный архив) и работа с текстами электронных документов.

· Учет делопроизводственных операций и ведение истории работы с документом.

· Автоматизированный поиск по реквизитам документа и по тексту документа.

· Автоматизированная рассылка документа и контроль исполнения документов и поручений.

· Обеспечение разграничения доступа пользователей к функциональным правам и правам на документы.

· Подписание электронных документов электронной цифровой подписью.

· Интеграция с корпоративной электронной почтой и внешними системами.

Использование системы предполагает использование технологии работы с документами в автоматизированной среде делопроизводства, поэтому используемые в данном руководстве термины, понятийно могут не всегда полностью совпадать с понятиями традиционного ("бумажного") делопроизводства. Кроме того, автоматизированное делопроизводство предполагает использование собственного понятийного аппарата. Перечень используемых терминов приведен в разделе 2 Термины и определения Термины_и_определения506.

 

1.1. Основные функции подсистемы СЭД РСХН LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Подсистема LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО позволяет выполнять следующие основные функции:

· Регистрация документов.

· Ввод текстов документов (файлов) и поддержка функций работы с файлами. Используется подсистема LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

· Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение.

· Контроль исполнения документов и заданий.

· Работа в режиме замещения исполнителя.

· Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложно-структурированных папок.

· Навигация и поиск документов.

· Архивирование документов, восстановление документов из архива.

· Отчетность по документообороту.

· Сканирование бумажных документов, работа с изображениями документов.

· Интеграция с офисными приложениями для работы с электронными документами.

· Интеграция с внешними Windows-приложениями.

· Применение электронной подписи. Используется подсистема LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ.

· Выполнение и контроль делопроизводственных операций над документами.

· Ведение справочников.