ВВЕДЕНИЕ. Директор Филиала ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ЧР _____________С

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ГЛАВНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ» В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

 

 

Директор Филиала ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ЧР _____________С. В. Сергеев "___"______________2013 г.

 

 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «НАЛОГ»

 

ПК “Налогоплательщик ЮЛ”

 

 

Руководство пользователя

227463.22312.014.ИЗ.01.2-1.М

 

 

	Заместитель директора Филиала ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ЧР _____________ Е. В. Коробцова "___"______________2013 г.
	Начальник отдела Филиала ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ЧР ____________ Ю.А.Перепелкин "___"______________2013 г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ.. 4

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ.. 5

2.1. Назначение. 5

2.2. Ресурсы, требуемые для работы программы.. 6

3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ.. 7

3.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных. 7

3.2. Установка программы.. 7

3.3. Установка программы в локальной сети. 7

3.4. Запуск программы. 8

4. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ.. 10

4.1. Основные элементы интерфейса. 10

4.2. Настройка. 11

4.2.1. Настройки программы.. 11

4.2.2. Справочники. 14

4.2.3. Комплектности. 14

4.2.4. Отчетные формы.. 15

4.2.5. Доступ. 15

4.2.5.1. Пользователи. 16

4.2.5.2. Группы пользователей. 17

4.2.5.3. Журнал изменений прав доступа. 18

4.2.5.4. Журнал входа-выхода. 19

4.2.5.5. Журнал доступа к меню.. 19

4.2.5.6. Журнал доступа к документам. 19

4.2.5.7. Журнал доступа к налогоплательщикам.. 20

4.2.6. Добавление налогоплательщиков. 20

4.2.6.1. Групповые операции. 25

4.3. Налогоплательщик. 25

4.3.1. Отделы/структурные подразделения. 25

4.3.2. Сотрудники. 26

4.3.3. Контрагенты.. 26

4.3.4. Cписки. 27

4.3.4.1. Банковские счета. 27

4.3.4.2. Списки КПП, ОКАТО, ОКВЭД.. 27

4.3.4.3. Обособленные подразделения. 28

4.3.4.4. Транспортные средства. 28

4.3.4.5. Налоговые ставки. 28

4.3.4.6. Игорные заведения и игровые автоматы.. 29

4.3.5. Дополнительные ИФНС- получатели. 29

4.4. Ввод и обработка документов. 30

4.4.1. Налоговая отчетность. 30

4.4.1.1. Выбор плательщика. 30

4.4.1.2. Установка отчётного периода. 30

4.4.1.3. Ввод, добавление, удаление, выгрузка документов. 30

4.4.1.4. Добавление нового документа. 32

4.4.1.5. Критерии множественности документов. 33

4.4.1.6. Ввод документов. 34

4.4.1.7. Контроль обязательных реквизитов. 38

4.4.1.8. Печать документа. 39

4.4.1.9. Печать документов с двумерным штрих-кодом PDF417. 39

4.4.1.10. Выгрузка на магнитный носитель. 39

4.4.1.10.1. Выбор копируемых на магнитный носитель документов. 39

4.4.1.10.2. Служебная часть передаваемого файла. 40

4.4.1.10.3. Привязка документов. 40

4.4.2. Документы по НДФЛ.. 41

4.4.2.1. Налоговые декларации по налогу на доходы ФЛ (формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ) 41

4.4.2.2. Справки о доходах (форма 2-НДФЛ) 41

4.4.3. Иные документы для налоговых органов. 45

4.4.3.1. Документы по учету налогоплательщика. 45

4.4.3.2. Документы по регистрации ККТ. 45

4.4.3.3. Документы для применения ЕСХН, УСН и патентной системы.. 46

4.4.3.4. Документы по регистрации объектов игорного бизнеса. 46

4.4.3.5. Документы по учету иностранной организации. 46

4.4.3.6. Запросы на получение информационной услуги. 47

4.4.4. Информационные сообщения о доверенности. 48

4.4.5. Ввод с помощью мастера документов. 49

4.4.6. Передача отчетности через Интернет-портал. 51

4.5. Сервис. 51

4.5.1. Переиндексация. 51

4.5.2. Поиск обновлений в Интернет.. 52

4.5.3. Прием описаний отчетных форм.. 53

4.5.4. Прием отчетности с магнитного носителя. 54

4.5.5. Прием справочников. 58

4.5.6. Прием классификатора адресов. 59

4.5.7. Реестр выгруженных файлов. 60

4.5.8. Журналы.. 60

4.5.8.1. Журнал работы с документами. 60

4.5.8.2. Журнал обновлений по Интернет. 60

4.5.8.3. Журнал групповых операций. 61

4.5.9. Поиск папок с программой. 61

4.5.10. Сохранение информации (резервное копирование) 61

4.5.11. Восстановление информации. 62

4.5.12. Журнал резервных копий. 63

4.6. Вид программы.. 63

4.6.1. Вид. 63

4.7. Помощь. 63

4.7.1. Содержание. 63

4.7.2. О программе. 64

4.7.3. Сайт разработчика. 64

4.7.4. Ответы на часто задаваемые вопросы.. 64

4.7.5. Календарь бухгалтера. 64

4.7.6. Рассылка новостей. 64

Приложение 1. Перечень нормативных документов для создания программы... 66

Приложение 2. Пример заполнения документа налоговой отчетности.. 96

5. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 106

ВВЕДЕНИЕ

 

Данный документ содержит описание основных возможностей и порядка работы с программой “Налогоплательщик ЮЛ”.

Руководство пользователя предназначено для налогоплательщиков, формирующих документы, используемые при учете налогоплательщика, для работников бухгалтерии, финансовых отделов налогоплательщиков, физических лиц, ответственных за составление налоговой отчетности, специализированных фирм, оказывающих комплексные услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности и передаче отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях, а также на бумажных носителях с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

В программе реализованы документы, используемые при учете налогоплательщика, все формы налоговой и бухгалтерской отчётности в соответствии с утвержденными формами и утвержденными ФНС России форматами для представления их в налоговые органы в электронном виде, а также на бумажных носителях с двумерным штрих-кодом символики PDF417. Список нормативных документов приведен в Приложении №1.

Для работы с программой пользователь должен обладать начальными навыками эксплуатации ПЭВМ:

- уметь включать и выключать ПЭВМ;

- подготовить принтер к работе;

- производить замену дискет;

- уметь работать на клавиатуре.