Личные документы

 

Заявление - официальное обращение лица (или нескольких лиц) в учреждение или к должностному лицу констатирующе-ходатайст-вующего характера в целях реализации его (их) права или законного интереса.

В тексте заявления содержится просьба/предложение (в некоторых случаях их краткая аргументация). Поскольку заявление относится к личным документам, текст излагается от первого лица. Документ визируется лицами, непосредственно заинтересованными в решении вопроса: начальником структурного подразделения, где работает (или собирается работать) заявитель, начальником отдела кадров, заместителем директора, бухгалтером и т.д. Заявление рекомендуется составлять на чистом листе бумаги формата А4 рукописным способом.

Выделяются две группы заявлений:

1. заявление по текущим вопросам;

2. заявление о кадровых перемещениях.

 

При составлении заявления по текущим вопросам используют клишированные формы: для выражения просьбы - прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.д.); прошу Вашего разрешения, согласия + на что? (на зачисление, на выезд и т.д.); для ввода аргументации - ввиду того, что; в связи с тем что; на основании того, что; потому что; так как; учитывая (что?).

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении их в конкретное структурное подразделение на вакантное место. Заявление о приеме на работу адресуют руководителю организации с указанием его должности, фамилии, имени и отчества. В таком заявлении обязательно полностью указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его домашний адрес и телефон (могут указываться также и паспортные данные). Далее идут текст, подпись, дата составления. Заявление о приеме на работу вместе с другими необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Сотрудники организаций обращаются с заявлением и в том случае, когда они хотят реализовать свое право на отпуск, пере­вод в другое структурное подразделение, увольнение. В таких заявлениях указывается название структурного подразделения, где работает заявитель, а в состав подписи включается наименование его должности.

Заявление может быть написано и на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения.

Ниже приведен образец оформления заявления.

 

Бухгалтеру Ректору УГЛТУ

Выдать единовременное тов.Азаренку В.А.

пособие в размере руб. от студента ИКЖ 11

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

Некоторые сведения:

1. Оценки за прошлый семестр:

высшая математика -5_

английский язык -4_

информатика -5_

_________________

_________________

2. Состав семьи: __4________

3. Доход на одного

члена семьи:____3000 руб.__

Подпись __________

Краткая характеристика материального обеспечения и успеваемости студента

_________________________________________________________________

Староста __________

Профорг___________

 

ХОДАТАЙСТВА

Профбюро_________

Деканат___________

Профком__________

Автобиография - документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя тек­ста. Автобиографию пишут от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме от первого лица. Все сведения даются в прямом хронологическом порядке и так, что­бы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятель­ности составителя. Каждый новый блок информации лучше начинать с определения времени и абзаца.

Основные структурные компоненты автобиографии:

· название документа;

· сведения о составителе: имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

· сведения об образовании (когда и где учился, специаль­ность по образованию);

· сведения о трудовой деятельности (специальности, виды деятельности, последнее место работы и должность);

· знаки отличия (награды и поощрения);

· участие в общественной работе;

· сведения о семье (семейное положение состав семьи, домашний адрес и телефон);

· дата и личная подпись.

 

Резюме - составляемый при приеме на работу документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведения об образовании и трудовой деятельности кандидата на вакантное место. Чаще всего резюме используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии - документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы отразить свою индивидуальность. Главные принципы составления резюме - подчеркнуть положительные, сильные моменты и сделать незаметными, насколько это возможно, отрицательные, слабые стороны.

Резюме оформляется произвольно. Большую роль при этом играет фактор привлекательности. Необходимо использовать различные шрифты, подчеркивание, броско расположить текст на странице. Резюме должно быть легко читаемым. При этом необходимо отметить все, что имеет отношение к той должности, на которую претендует соискатель. Начинать желательно с сильных сторон (например, с образования, если мал опыт работы, или наоборот).

В резюме не рекомендуется использование личных местоимений (я, мое, мы); предложения должны быть четкими, начинающимися преимущественно с глаголов; необходимо избегать употребления различных аббревиатур и сокращений. Способ оформления рубрик должен быть однотипным.

Текст резюме излагается по позициям:

· наименование документа (не все документоведы рекомендуют его указывать);

· дата;

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения / возраст;

· адрес проживания / прописка; способ контакта: телефон, е-mail;

· цель резюме: предполагаемая сфера деятельности; место, на которое претендует составитель (лучше обрисовывать в общем то, чем бы вы хотели заниматься);

· семейное положение, наличие детей;

 

· образование (основное, дополнительное) - перечисление учебных заведений с указанием дат учебы (в обратном хронологическом порядке): название учебного заведения, город, страна, уровень образования (высшее, неоконченное высшее, среднее и т.д.), факультет, специальность, специализация, даты поступления и окончания. Необходимо также привести данные о дополнительном образовании (курсы, факультативы и пр.), при этом указать документы об образовании. Можно перечислить и различные студенческие организации, студии, олимпиады, в которых вы принимали участие, а также награды и премии за различную деятельность. Важно подчеркнуть знания и навыки, соответствующие должности:

· степень владения иностранными языками;

· опыт работы (трудовая деятельность) - указываются даты, полное название организации, ее адрес, точное название должности и краткое описание своих функций. Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы, т. е. в обратном порядке. Если трудовая деятельность осуществлялась в студенческие годы, можно также включить и эту информацию. Необходимо сделать акцент на всех достижениях. Сюда же можно включить и сведения о прохождении практики;

· указание достижений;

· технические навыки - степень владения персональным компьютером (программы, машинописная скорость), оргтехникой;

· дополнительные сведения - любая правдивая информация, которая способна представить претендента в наиболее выгодном свете. Перечисляются различные знания и умения, наличие печатных трудов, дополнительная квалификация, прослушанные спецкурсы, профессиональные навыки по другой специальности;

· личные качества (особенно важно умение контактировать с людьми);

· увлечения, хобби (спорт, наличие водительских прав и т.д.);

· пожелания к работе (рабочий график, оплата труда и т.д.);

· рекомендации.

Доверенность - документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).

Структура текста доверенности:

· наименование документа (пишется в центре строки);

· текст (начинается с красной строки);

· дата (слева), подпись (справа);

· заверение документа.

При составлении доверенности используются клишированные формы: кто? + доверяю + кому? + инфинитив (получить) что?