Примерный лист контроля подготовки к фестивалю

№	Мероприятие	Ответственный	Сроки	Исполнение
	Составить полный список участников фестиваля с учетом команды игротехников
	Составить график заезда участников фестиваля
	Составить программу по командоформированию во время фестиваля
	Определить состав "международных органов" для проведения фестиваля
	Передать в Управление образования полное техническое задание по инженерно-техническому обеспечению
	Заключить договор с типографией, сдать в печать макеты необходимой литературы и документации
	Сдать слайдовые презентации по всем играм
	Направить приглашение VIP-гостям
	Разработать ТV-вариант проведения избирательной кампании фестиваля на ТВ
	Разработать схему транспортного обеспечения фестиваля, включая заезд, отъезд участников.
	Разработать программу социологических исследований на время проведения фестиваля
	Согласовать список психологов на программу командообразования

 

 

	Разработать рабочие варианты сценариев торжественных, культурных и досуговых программ фестиваля
	Согласовать дизайн оформления холла в месте проведения фестиваля
	Согласовать дизайн оформления сцены в месте проведения фестиваля
	Определить порядок и график доставки имущества в место проведения фестиваля
	Утвердить основные творческие идеи фестиваля
	Согласовать план PR-мероприятий
	Начать подготовительную "раскрутку" фестиваля в СМИ: анонсы на TV-каналах, объявления в газетах, радио и т. п.
	Уточнить вопросы расселения, питания, кормления и транспортного обеспечения фестиваля
	Оплатить счета на проведение фестиваля
	Согласовать меню
	Согласовать вопрос о ресурсах для размещения сайта фестиваля
	Заказать транспорт на заезд и отъезд участников.
	Отправить оборудование и снаряжение к месту проведения фестиваля
	Получить у подрядчиков Комплекты участников и подготовить их к отправке
	Получить из типографии раздаточные материалы, справочную литературу и подготовить их к отправке
	Проверка готовности Интернет и инженерно-технического обеспечения

 

	Предоставить окончательный план освещения фестиваля в СМИ, включая их привлечение к игровым программам
	Уточнить окончательный список VIP-гостей
	Предоставить сценарий пресс-конференции
	Согласовать план TV-репортажей
	Предоставить сценарий теледебатов
	Распределить аудитории по командам и мероприятиям по каждому дню фестиваля
	Обеспечить наличие дежурной машины
	Вывесить сайт фестиваля в Интернет
	Оформить и технически оборудовать холл места проведения фестиваля
	Оформить и технически оборудовать сцену места проведения фестиваля
	Оборудовать помещения команд и международных органов
	Оборудовать информационные стенды команд
	Обеспечить работу мультимедийного проектора в большом зале места проведения фестиваля (в т.ч. экран, проектор, доступ в Интернет, телефон)
	Обеспечить полную готовность инженерно-технических средств и Интернет-каналов к работе
	Обеспечить духовой оркестр в холле на открытии
	Обеспечить наличие урны и кабин для тайного голосования

 

Приложение № 2

"Информация";

 

Во время подготовки и проведения городского молодежного фестиваля "Новая цивилизация" необходимо подготовить передачи в Исполком МООДиМ "Новая цивилизация" следующую информацию:

1. Деловые партнеры "Новой цивилизации"; (с указанием Ф.И.О., должности, точного почтового адреса с индексом, телефона, факса, электронной почты):

§ Городская (областная) Дума или законодательное собрание;

§ Администрация города (поселка);

§ Управление (отдел, комитет) образования;

§ Комитет по делам молодежи;

§ Управление (отдел) культуры;

§ Региональная избирательная комиссия;

§ Подразделения МЧС;

§ Дворец культуры (или другое учреждение дополнительного образования);

§ Детские и молодежные общественные организации (которые готовы сотрудничать с МООДиМ "Новая цивилизация");

§ Молодежные клубы;

§ Скаутская организация (если таковая есть в городе);

§ Администрация предприятия НК "ЮКОС",

§ Профсоюзы НК "ЮКОС".

§ и другие реальные деловые партнеры

2. Члены городского штаба (с указанием Ф.И.О., места работы, должности, вопросов, которые данный член штаба курирует, точного почтового адреса с индексом, рабочего телефона, по возможности домашнего, электронной почты).

3. Школы и другие учебные заведения, участвующие в городском фестивале "Новая цивилизация" (с указанием номера школы, точного почтового адреса с индексом, Ф.И.О. директора, его телефонов рабочего и по возможности домашнего, Ф.И.О. педагогов, курирующих игру "Демократическая республика", их рабочие и по возможности домашние телефоны, а также общего количества детей, принимающих участие в школьной игре).

Примечание. Желательно получить краткую характеристику каждой школы, неформальную, но содержательную.

4. Полный список участников городского фестиваля "Новая цивилизация";(с указанием Ф.И.О. ученика, даты рождения, школы, класса, ролей в городской игре, его интересах).

5. Активные участники школьной игры (с указанием Ф.И.О. ученика, даты рождения, класса, роли в школьной игре, его интересах).

Примечание. Желательно получить краткую характеристику каждого школьника (типа резюме).

6. Советники школьных команд (с указанием Ф.И.О. учителя, даты рождения, номера школы, его интересах).

7. Информации для специального альманаха "Кто есть кто"; ("Новая цивилизация" в лицах). Цель — рассказ обо всех интересных людях, которые принимают участие в работе "Новой цивилизации". Эту информацию можно дополнить фотографией данного человека.

8. Список членов городского молодежного Клуба менеджеров "Новая цивилизация" (с указанием Ф.И.О., даты рождения, школы, класса, роли в Клубе, жизненных планов, куда поступает).

 

9. Перечень социальных проектов, над которыми работает данный молодежный Клуб менеджеров "Новая цивилизация" (с указанием темы, ведущего менеджера, состава менеджеров, работающих над данным проектом).

 

Мнение советников

 

Замечательно, что рядом с экономикой и политикой идет воспитательная работа. Нужна более продуманная вечерняя программа. Я, например, вижу наших министров, идущих в театр в вечерних костюмах, а там для них отдельная ложа.

Валентина Владимировна,

г. Жигулевск Самарской области

 

В первый экономический год к КАЖДОМУ государству прикреплять отдельного консультанта. И до конца игры не говорит о подарках и наградах. Это снимет лишний ажиотаж, особенно среди педагогов.

Наталья Григорьевна,

г. Орел

 

Желательно организовать ежегодные встречи с правительствами государств, которые по итогам данного года получили максимальные показатели. Да и вся экономическая информация должна быть полностью доступна – большое табло, доска объявлений, радиопередачи и т.д.

Владимир Викторович,

г. Самара

Приложение № 3