РАЗДЕЛ 2. ФИНАНСОВАЯ ЧАСТЬ ФЕСТИВАЛЯ

(Муравьев С.В.)

 

Структура затрат на проведение фестиваля, исходя из имеющегося опыта, в целом неизменна. Она включает следующие основные составляющие:

1. Затраты на участников (дорога, проживание и питание).

2. Затраты на привлеченный персонал (консультанты, психологи).

3. Затраты на культурную программу.

4. Затраты на информационное обеспечение.

5. Технические затраты (форма, канцелярские товары, издание материалов, раздаточный материал).

6. Награды, призы и прочее.

Здесь не учтена такая статья расходов, как зарплата организаторов, стоимость связи, компьютеров, проекторов и т. п.

Несмотря на то, что структура затрат, как правило, из фестиваля в фестиваль остается неизменной, соотношение ее частей меняется в зависимости от места проведения фестиваля, содержания фестиваля, наличия спонсоров и поддержки местной администрации.

 

ОБЩИЕ РАСХОДЫ
№	Статья расходов	кол-во дней	кол-во единиц	итого
	Проживание и питание участников
	Оплата по договорам
	Начисления на ФОТ (по договорам подряда 31,6%)
	Издательские расходы
	Канцелярские расходы
	Основной трансфер
	Доступ в Интернет и связь
	Оформление фестиваля
	Выживательные программы
	Экскурсии
	Прочее

Примечание. Понятно, что смета может быть дополнена при благоприятных финансовых возможностях организаторов. Самые затратные составляющие сметы - проживание и питание участников, а также транспортные расходы. На них уходит приблизительно 2/3 общей сметы. Понятно, что в Подмосковье, или в Воронежской области, где нет таких громадных расстояний, как в Сибири, транспортны расходы будут неизмеримо меньше, чем в Томске или Красноярске.

Пример сметы

Утверждаю

Начальник управления образования

____________ Ф.И.О.

 

 

Смета расходов

на проведение молодежного фестиваля "Новая цивилизация";

Г. ____________

Место проведения - ______

Время проведения - ______

Количество игровых дней - ______

Общее количество участников - ______

В том числе – _______ чел. – участники школьных команд:

________ команд по _______ чел. в каждой (______ участников, 1 советник)

________ чел. – состав международных органов.

________ чел. – штаб игры

 

 

№	Статья расходов	На 1-го человека	Всего
1.	Питание участников фестиваля (обед и полдник)
2.	Транспорт на доставку питания
3.	Торты на праздничный обед
4.	Форма для участников фестиваля
5.	Оформление сцены
6.	Бумага для печати игровых документов
7.	Канцтовары для проведения фестиваля
8.	Призы для награждения школьных команд

 

Итого: ________ (__________________________________)рублей

(прописью)

 

 

РАЗДЕЛ 3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ФЕСТИВАЛЯ

(Изингер В.Я.)

 

Жестких требований к техническому оснащению не может быть, так как все упирается в финансирование. Тем не менее, существует несколько важных моментов, которые не хотелось бы упускать.

 

А. ПОМЕЩЕНИЯ

1. Помещения, где проживают участники фестиваля. Чаще всего это гостиница в городе или загородная база, где проходит фестиваль с 2-3-местными номерами. Поэтому оптимальное решение, когда ВСЕ участники проживают в гостинице.

Лучше всего, если помещения для проживания и помещения для проведения фестиваля находятся в одном комплексе, так как участники не расходуют время на переезды, а организаторы не расходуют лишние средства на трансфер.

Требования к помещениям, в которых проводится фестиваль

№	Назначение помещения	Метраж	Количество
1.	Штабная комната	20 - 30 метров	1 комната
2.	Комната отдыха организаторов	20 метров	1 комната
3.	Банк, биржа	10 - 15 метров	1 комната
4.	Контрольный центр	10 - 15 метров	1 комната
5.	Социологическая служба, Пресс-служба	10 метров	1 комната
6.	Избирком	10 - 15 метров	1 комната
7.	Суд	10 метров	1 комната
8.	Компьютерный центр	20-30 метров	1 комната
9.	Команды	20 метров	по числу команд

Помещения, в которых хранится техника, должны быть НЕПРЕМЕННО охраняемы.