Положение об управлении реализацией Программы

Реализацию настоящей программы планируется осуществить путём скоординированного выполнения системы взаимоувязанных по срокам, ресурсам и результатам мероприятий.

Основу ресурсного обеспечения реализации настоящей программы составляют целевые средства из федерального бюджета, а также финансирование, предусмотренное на культурно-массовую и спортивно-оздоровительную работу, полученное в рамках субсидии на выполнение государственного задания и доходов от осуществления предпринимательской деятельности.

Общий объем финансирования мероприятий настоящей программы из всех источников на период 2012-2013 годов запланирован в объёме 107,65 млн. рублей, в том числе средства субсидии из федерального бюджета в размере 39,75 млн. рублей: 2012 год – 19,9 млн.рублей, 2013 год – 19,85 млн.рублей. Сумма привлеченных средств на реализацию мероприятий Программы составит: 2012 год – 33,8 млн. рублей, 2013 год – 34,1 млн. рублей.

Успешность реализации программных мероприятий во многом определяется эффективностью механизмов управления.

Сибирский федеральный университет обладает опытом успешного управления Программой развития вуза на 2007-2010 годы, принципы которого положены в основу управления долгосрочной Программу развития СФУ на 2011-2021 годы и ретранслированы в подходы к управлению Программой развития студенческих объединений на 2012-2013 годы.

Управление реализацией Программы базируется на основе паритетного соучастия представителей студенческих объединений, органов управления вузом и общественных институтов (в формате экспертных советов), открытости и гласности при принятии управленческих решений, реализации программных мероприятий.

Система управления Программой имеет трехуровневую структуру: стратегический, оперативный и проектный.

Стратегический уровень: Совет обучающихся, ректор университета, наблюдательный совет СФУ.

Совет обучающихся является высшим руководящим органом управления Программой, который состоит из делегатов студенческих объединений вуза и созывается по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. К компетенции Совета относится принятие решений по созданию новых студенческих объединений, утверждению (согласованию) Программы развития студенческих объединений университета, внесение изменений в нее и отчетов о ее исполнении; рассмотрение и утверждение кандидатуры членов и Председателя Правления – Совета обучающихся.

Руководителем Программы является ректор университета, который несет персональную ответственность за её реализацию и конечные результаты, целевое и эффективное использование выделяемых финансовых средств, а также определяет формы и методы управления ее реализацией.

Совет обучающихся ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет», возглавляемый председателем (руководителем) - ректором университета. Положение о Совете утверждено Учёным Советом ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» 27 февраля 2012 года.

Оперативный уровень: Правление, Председатель Правления.

Члены Правления выбираются из числа представителей Совета обучающихся. Председатель Правления назначается Советом обучающихся.

Правление осуществляет руководство текущей деятельностью и координацией студенческих объединений по выполнению мероприятий Программы. Правление определяет механизмы реализации решений Совета и обеспечение их выполнения, утверждает положения о мероприятиях, локальных смет, планов подготовки и других документов текущего планирования; готовит предложения по корректировки мероприятий программы и оперативные отчеты об ее исполнении.

Правление готовит ежеквартальные отчёты о ходе реализации Программы и отдельных мероприятий, предложения по изменению содержания мероприятий и их ресурсного обеспечения и представляет их ректору и Совету обучающихся.

Руководство деятельностью Правления осуществляет Председатель Правления.

Председатель Правления по должности является Председателем Совета обучающихся и членом Правления, ведет их заседания и подписывает постановления. В полномочиях Председателя распределение обязанностей между членами Правления, контроль исполнительской дисциплины, координация деятельности подразделений, организация диалога с органами управления университетом.

Проектный уровень: руководители студенческих объединений, общеуниверситетские объединения.

Руководители студенческих объединений непосредственно отвечают за ход выполнения и эффективность реализации проектов в рамках мероприятий Программы, представляют на рассмотрение Правления отчеты об их исполнении, предложения по корректировки.

Общеуниверситетские подразделения выполняют работу по организации реализации Программы в рамках осуществления своих функций. Работы по финансовому и материально-техническому обеспечению Программы и ведению отчётности, закупочная деятельность будут осуществляться соответствующими профильными подразделениями университета.

Для повышения эффективности Программы университет предусматривает проведение регулярного мониторинга процессов развития, по итогам каждого отчётного года будет организована внешняя экспертиза результатов выполненных проектов с привлечением представителей общественных институтов.

Ход реализации настоящей программы и ключевые проекты будут обсуждаться на заседаниях Совета обучающихся, Наблюдательного совета, Совета по развитию университета, Учёного совета университета.

Прозрачность процесса реализации Программы для общественности обеспечивается через институт публичной отчётности, размещаемой в свободном доступе для внутренних и внешних пользователей в сети Internet.

 

Приложение №1

к Программе развития деятельности студенческих объединений

ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»

на 2012-2016 годы